Assistant du chef de cabinet du procureur général Direction des services judiciaires

1. Assistanat de cabinet (70%)

• Contribution à la gestion de l'agenda du procureur général
• Organisation des réunions et événements (convocations, préparation des dossiers, logistique..)
• Participation aux actions de communication (rédaction d'articles)
• Suivi des circuits de validation (notes, courriers, conventions)
• Tenue et mise à jour de tableaux de suivi (décisions, échéances, projets)
• Gestion des sollicitations entrantes (tri, orientation, préparation des réponses simples)
• Appui à l'organisation des déplacements (réservations, ordres de mission, suivi administratif)
• Mise en forme, relecture et enregistrement de documents

2. Structuration des outils et des méthodes (20%)

• Organisation et rationalisation des arborescences de dossiers du cabinet
• Mise en place de règles simples et homogènes de classement et de nommage
• Création et mise à jour de modèles Word (notes, courriers, comptes rendus avec styles structurés)
• Structuration de tableaux de suivi (Excel) fiables et exploitables
• Harmonisation des formats de documents utilisés au sein du cabinet
• Appui à la simplification et à la dématérialisation de procédures internes simples

3. Soutien transversal au secrétariat du parquet général (10%)

Localisation : 68000 Colmar