CHEF DE PROJET SHAREPOINT Skills & Affinity

VOS MISSIONS

Administration & conception SharePoint

• Administrer et faire évoluer les sites SharePoint On-Premise 2016.
• Structurer les espaces collaboratifs et l’architecture documentaire.
• Gérer les droits d’accès et les habilitations.
• Concevoir des espaces ergonomiques et user-friendly.
• Participer à la création et à l’évolution des Communautés de Travail (CT).

Workflows & automatisation

• Concevoir, administrer et optimiser des workflows SharePoint.
• Faire évoluer les processus afin de répondre aux besoins métiers.
• Participer à la mise en œuvre de workflows complexes, notamment pour le suivi de 500 à 800 postes vacants.
• Identifier les possibilités d’automatisation et d’amélioration des processus.

Migration & gestion de projet SI

• Participer au cadrage et au pilotage des projets SharePoint.
• Définir et suivre les stratégies de migration documentaire.
• Accompagner le décommissionnement des espaces ou solutions existants.
• Assurer le suivi des évolutions, recettes et mises en production.
• Coordonner les différents intervenants du projet.

Besoins métiers & environnement RH Défense

• Recueillir et analyser les besoins des utilisateurs.
• Comprendre les processus liés au recrutement et à la gestion RH, notamment dans un environnement public / Défense.
• Accompagner les projets liés aux populations contractuelles et aux officiers sous contrat.
• Participer au cadrage de nouveaux besoins, notamment dans le cadre du projet SRHMC.

UX & conduite du changement

• Concevoir des solutions simples, intuitives et adaptées aux utilisateurs.
• Identifier les irritants et proposer des améliorations ergonomiques.
• Accompagner les utilisateurs dans l’adoption des nouveaux outils.
• Former des profils non techniques à SharePoint et aux méthodes de gestion de projet.
• Assurer le transfert de compétences vers les équipes.

Pilotage & parties prenantes

• Préparer et participer aux réunions projet et aux comités de pilotage.
• Coordonner les différents interlocuteurs métiers et techniques.
• Être en capacité d’échanger avec des interlocuteurs de haut niveau : directions RH, officiers, responsables métiers.
• Assurer le reporting et le suivi des actions.
• Piloter des expérimentations et accompagner leur évolution dans la durée.

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences techniques

• Expertise SharePoint On-Premise 2016 – impératif.
• Administration de sites SharePoint.
• Gestion des droits et habilitations.
• Architecture documentaire et structuration d’espaces collaboratifs.
• Maîtrise du HTML et notions d’intégration web.
• Maîtrise des workflows SharePoint et de leur optimisation.
• Expérience en migration documentaire et décommissionnement.
• Expérience en gestion de projet SI.

Compétences métier

• Bonne compréhension des processus RH et recrutement.
• Une connaissance de l’environnement public / Défense est fortement appréciée.
• Capacité à accompagner des utilisateurs non techniques.
• Expérience en formation et transfert de compétences.

Qualités personnelles

• Sensibilité forte à l’UX/UI et à l’ergonomie.
• Très bon relationnel et excellente communication.
• Capacité à dialoguer avec des interlocuteurs de différents niveaux hiérarchiques.
• Autonomie et capacité à cadrer de nouveaux besoins.
• Force de proposition et esprit d’initiative.
• Capacité à piloter des expérimentations et à inscrire les solutions dans une démarche d’amélioration continue.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• CDI
• Localisation : Le Kremlin-Bicêtre
• Démarrage : ASAP
• Présence sur site requise
• Environnement : Défense

NOS AVANTAGES

• 9 à 10 RTT par an
• Tickets restaurant
• Mutuelle Groupe et prévoyance
• Prime vacances
• Participation
• Épargne salariale et retraite
• Compte Épargne Temps
• Accompagnement parentalité
• Aide à la mobilité durable
• Avantages CSE

Compétences techniques

• Expertise SharePoint On-Premise 2016 – impératif.
• Administration de sites SharePoint.
• Gestion des droits et habilitations.
• Architecture documentaire et structuration d’espaces collaboratifs.
• Maîtrise du HTML et notions d’intégration web.
• Maîtrise des workflows SharePoint et de leur optimisation.
• Expérience en migration documentaire et décommissionnement.
• Expérience en gestion de projet SI.

Compétences métier

• Bonne compréhension des processus RH et recrutement.
• Une connaissance de l’environnement public / Défense est fortement appréciée.
• Capacité à accompagner des utilisateurs non techniques.
• Expérience en formation et transfert de compétences.

Qualités personnelles

• Sensibilité forte à l’UX/UI et à l’ergonomie.
• Très bon relationnel et excellente communication.
• Capacité à dialoguer avec des interlocuteurs de différents niveaux hiérarchiques.
• Autonomie et capacité à cadrer de nouveaux besoins.
• Force de proposition et esprit d’initiative.
• Capacité à piloter des expérimentations et à inscrire les solutions dans une démarche d’amélioration continue.

Rejoignez un groupe en forte croissance

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Créé en 1989, le Groupe compte aujourd’hui plus de 5 500 collaborateurs répartis dans 11 pays et 15 implantations en France, pour un chiffre d’affaires de 550 M€.

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