Gestionnaire formation - Mission expertise Direction de l'administration pénitentiaire

Missions envisagées en appui au formateur des personnels

1. Gestion des formations FAE (ESP)

• Planification des vagues de formation en coordination avec les parties prenantes : ISP, DRF, établissements.

• Rédaction et transmission des ordres de mission (OM) aux intervenants.

• Réservation des salles et coordination logistique.

• Envoi des convocations administratives aux agents et aux établissements.

• Constitution des dossiers administratifs pour chaque agent.

• Création des sessions de formation dans le logiciel Harmonie.

• Inscription des agents, transmission des convocations via Harmonie, en copie aux établissements, économat et RH.

• Suivi des demandes spécifiques liées aux vagues (ex. : hébergement).

• Collecte et enregistrement des feuilles d'émargement ; traitement des données post-formation sur Harmonie.

• Envoi des attestations de présence.

• Centralisation, mise à jour et archivage de l'ensemble des documents liés à chaque vague.

• Information aux établissements en cas d'arrêt d'un apprenant.

2. Gestion des Ordres de Mission (OM) pour la mission expertise

• Émission, suivi et transmission des OM à l'ensemble des moniteurs.

• Communication des OM aux établissements concernés.

3. Soutien transversal et administratif

• Appui ponctuel aux missions du pôle : constitution des dossiers administratifs, préparation et impression des supports pédagogiques.

• Réponses aux sollicitations diverses des agents : informations sur les modalités de formation, suivi des attestations de présence, délivrance d'attestations spécifiques (ex. LIF).

• Construction d'un suivi statistique de l'activité de la mission expertise

• Suivi et enregistrement des interventions des moniteurs

Localisation : 59320 Sequedin