Agent d’accueil & Services généraux (H/F) – Intérim en vue de CDI Talents Business

Vous aimez le contact, l'organisation et les postes polyvalents ? Vous recherchez une fonction qui combine accueil, administratif et coordination du quotidien ?
Nous recrutons pour l'un de nos clients un(e) Agent d'accueil & Services généraux (H/F) dans le cadre d'une mission d'intérim avec une perspective de CDI.

Vos missions

Au cœur du fonctionnement quotidien du site, vous assurez un accueil professionnel des visiteurs et collaborateurs tout en intervenant sur différentes missions administratives et logistiques.
Votre quotidien s'articulera notamment autour de :

• l'accueil, l'orientation et l'accompagnement des visiteurs ;
• la gestion du standard téléphonique et la transmission des appels aux interlocuteurs concernés ;
• la gestion des accès et badges visiteurs ;
• la réception, le tri, l'expédition et la distribution du courrier et des colis ;
• l'organisation de réservations pour les collaborateurs : transports, hébergements, taxis, véhicules, repas… ;
• la préparation logistique des réunions, formations et événements professionnels ;
• la préparation des salles et la mise à disposition du matériel nécessaire ;
• le suivi des fournitures et du bon fonctionnement des espaces communs ;
• différents travaux administratifs : suivi de commandes et de factures, mailings, gestion de documents ou demandes diverses ;
• le respect des procédures internes applicables à votre périmètre.

Un poste très polyvalent, qui nécessite de savoir passer facilement d'une demande à une autre et d'interagir avec des interlocuteurs variés.

Profil recherché

• Vous disposez idéalement d'une formation de niveau Bac et d'une première expérience réussie sur un poste comportant de l'accueil physique et/ou téléphonique.
• Une expérience acquise en accueil, assistanat administratif, standard ou services généraux pourra notamment correspondre au poste.
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques courants et maîtrisez le Pack Office.
• Votre savoir-être fera surtout la différence : vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, votre sens du service et votre organisation.
• Réactif(ve) et polyvalent(e), vous savez gérer plusieurs sollicitations, identifier les priorités et vous adapter aux imprévus.
• Votre rigueur et votre discrétion vous permettent également de traiter avec professionnalisme les informations qui vous sont confiées.

Talents Office recrute de manière spécialisée sur les métiers de l'assistanat de direction. Suivez-nous pour être au courant de nos opportunités. Nous recrutons pour tous types d'entreprises.