Coordinateur de site (H/F) AFAPEI SUD ALSACE

Coordinateur / Coordinatrice de Site (Pôle hébergement) CDI temps plein
Notre association médico-sociale, forte de près de 300 professionnels, accompagne des personnes en situation de handicap dans leurs parcours de vie, avec exigence, engagement et humanité.
Dans le cadre de la réorganisation du Pôle Résidentiel couvrant les sites de Hirsingue et de Bartenheim, nous recrutons un(e) Coordinateur / Coordinatrice de Site. La présence simultanée de la Directrice de Pôle et du Chef de Service sur deux sites distants ne permettant pas une présence permanente sur chacun, le Coordinateur de Site assure la continuité opérationnelle au quotidien.
Rejoindre ce poste, c'est devenir l'interlocuteur de premier niveau de votre site, sans vous substituer à l'encadrement.
Missions :
Rattaché(e) hiérarchiquement au Chef de Service du Pôle hébergement et fonctionnellement à la Directrice de Pôle, vous assurez la coordination opérationnelle quotidienne de votre site (FAS / FAS PHV / FRS à Hirsingue) en lien avec les équipes pluridisciplinaires.
Le Coordinateur de Site n'exerce pas d'autorité hiérarchique sur les équipes : il est un relais opérationnel entre les équipes et l'encadrement.
Coordination opérationnelle quotidienne
- Assurer la fluidité des transmissions entre équipes (matin / soir, interservices)
- Recueillir et centraliser les informations à remonter à l'encadrement
- Être le point de contact identifié pour les équipes en l'absence du Chef de Service ou de la Directrice
- Signaler sans délai à l'encadrement tout incident, situation à risque ou dysfonctionnement
- Veiller à la bonne tenue et à la mise à jour des outils de suivi de terrain
Appui à la gestion des plannings
- Suivre les présences/absences des salariés et alerter le Chef de Service en cas d'écart
- Contribuer à l'organisation des remplacements en lien avec le Chef de Service
Soutien à la qualité et à la vie des résidents
- Veiller à la mise en œuvre des projets personnalisés
- Être vigilant au respect des procédures qualité en place (circuit médicament, hygiène, droits des résidents)
- Participer aux réunions d'équipe et aux groupes de travail, en appui au Chef de Service ou à la Directrice
- Contribuer à l'accueil des nouveaux salariés et des stagiaires sur le site
- Contribuer à l'accompagnement des équipes sur le plan éducatif
- Participer aux commissions d'admission
- Gérer les accueils temporaires et les séjours d'essai
Lien avec la direction
- Participer à un point hebdomadaire de coordination avec le Chef de Service
- Rédiger un compte-rendu synthétique hebdomadaire des éléments marquants du site
- Alerter la Directrice de Pôle directement en cas de situation grave ou d'urgence
- Contribuer aux projets transversaux du pôle (démarche qualité, projets d'établissement)
Profil :
- Expérience significative auprès d'un public adulte en situation de handicap (min 3 ans)
- Connaissance du secteur médico-social et du public adultes en situation de handicap intellectuel
- Capacité à rédiger des écrits professionnels clairs et synthétiques
- Connaissance des règles d'hygiène, de sécurité et des droits des usagers (loi 2002-2)
- Sens de l'écoute et capacité à gérer les situations tendues avec calme
- Aptitude à coordonner sans exercer de pression hiérarchique, leadership par l'exemple
- Rigueur dans le suivi des tâches et des transmissions, discrétion professionnelle
- Capacité d'initiative et de prise de recul démontrée dans votre exercice professionnel
Conditions et avantages :
- Rémunération selon profil - Convention Collective 66
- Téléphone professionnel ou ligne dédiée
- Accompagnement structuré à la prise de poste
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un rôle de relais de proximité reconnu par l'encadrement
- Une opportunité d'évolution interne valorisant votre expérience de terrain
- Un accompagnement structuré et progressif à la prise de fonction