Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F) NEO THERM

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour rejoindre notre équipe et contribuer au bon fonctionnement de nos activités administratives, commerciales et opérationnelles.
Polyvalent(e), organisé(e) et doté(e) d'un bon relationnel, vous jouerez un rôle central dans la coordination entre les clients, les prestataires, les techniciens et les différents services de l'entreprise.
Vos principales missions
Assurer la gestion administrative et commerciale des ventes, de la réception des commandes jusqu'au suivi des livraisons.
Assurer le suivi administratif des chantiers, notamment l'élaboration, la mise à jour et le suivi des budgets.
Participer à la planification et à la coordination des interventions et des chantiers.
Assurer l'interface entre les clients, prestataires, techniciens et équipes internes afin de garantir une bonne circulation des informations.
Gérer les échanges et communications avec les clients et assurer le suivi de leurs demandes.
Répondre aux demandes d'information et assurer un suivi commercial de qualité.
Mettre à jour les bases de données clients, tableaux de suivi et dossiers administratifs.
Collaborer avec le service comptabilité pour le traitement et le suivi des factures, ainsi que pour la validation des devis et le contrôle de leur conformité.
Assurer une bonne coordination avec les équipes internes afin de garantir la fluidité et l'efficacité des activités commerciales et opérationnelles.
Participer à la veille, à la mise à jour et à l'amélioration des outils et supports de communication.
Être force de proposition afin de contribuer à l'amélioration des méthodes de travail et au développement de l'entreprise.
Profil recherché
Une première expérience dans un poste administratif et/ou commercial est souhaitée.
Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
Excellent sens de l'organisation, de la rigueur et des priorités, avec la capacité à gérer plusieurs missions simultanément.
Très bonnes qualités relationnelles et de communication, à l'écrit comme à l'oral.
Capacité à travailler de manière autonome tout en appréciant le travail en équipe.
Réactivité, polyvalence et sens du service client.
Esprit d'initiative et force de proposition pour participer activement au développement de l'entreprise.
Rejoignez-nous !
Si vous êtes motivé(e), organisé(e), polyvalent(e) et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et stimulant, nous serions ravis de découvrir votre profil.
Rejoignez notre équipe et participez activement au développement et à la réussite de notre entreprise !