Secrétaire F/H SYNERGIE

MISSIONS :
-Réaliser le suivi de l'activité de son périmètre
-Concevoir et alimenter des tableaux de bord
-Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, …)
-Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes …
-Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
-Transmettre des documents contractuels à des clients
-Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
-Saisir des documents numériques
-Création de contrat de sous-traitance, d'avenants et agréments des sous-traitants auprès de la maîtrise d'ouvrage
-Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier, …).

-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
-Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités.
-Rigueur dans le suivi et la gestion des dossiers administratifs.
-Aisance dans la communication avec différents interlocuteurs.
-Capacité à assurer le suivi, le classement et l'archivage des documents.
-Aptitude à mettre à jour des tableaux de bord et à réaliser du reporting.
-Sens du service et esprit d'équipe.
-Réactivité et capacité d'adaptation à un environnement chantier.
-Autonomie dans la réalisation des missions confiées.
-Une première expérience dans l'administratif, idéalement dans le secteur du BTP, serait appréciée.

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Notre client recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) chantier afin d'assurer la gestion et le suivi administratif d'un chantier. Rattaché(e) au/à la Directeur(rice) d'Exploitation, Directeur(rice) de Travaux ou Conducteur(rice) de Travaux, il/elle apportera un soutien administratif et organisationnel aux équipes afin de contribuer au bon déroulement des activités du chantier