Assistant de gestion (F/H) Bureau des Talents

Vos missions

En véritable support administratif de l'entreprise, vous intervenez sur plusieurs volets essentiels de l'activité.

Gestion de la relation clients

• Accueil téléphonique et traitement des demandes.

• Gestion des contrats de maintenance et planification des interventions.

• Organisation des interventions hors contrat.

• Mise à jour et suivi des dossiers clients.

• Préparation administrative des dossiers d'appels d'offres.

• Établissement de la facturation et suivi des règlements.

• Relances clients.

Gestion des fournisseurs

• Saisie et suivi des bons de livraison et des bons de commande.

• Contrôle et rapprochement des commandes avec les livraisons (quantités, prix).

• Gestion des fournitures administratives.

• Traitement du courrier (ouverture, distribution, affranchissement et dépôt).

Administration du personnel

• Contrôle et saisie des relevés d'heures des équipes et des intérimaires.

• Gestion administrative des intérimaires.

• Suivi des formations obligatoires.

• Participation au suivi administratif des ressources humaines.

Gestion administrative et qualité

• Recherche et préparation de dossiers d'appels d'offres.

• Participation à l'optimisation de l'organisation des interventions.

• Classement et archivage des documents.

• Mise en place et suivi d'enquêtes de satisfaction clients.

• Participation au contrôle de gestion et à l'analyse des contrats.

• Suivi administratif des dossiers d'assurance (véhicules, multirisques, sinistres).

• Appui ponctuel aux opérations comptables.

Mission de 3 mois avec une opportunité à la clé

Salaire 27/30ke

• Formation de niveau BTS Assistant de Gestion, Gestion PME/PMI ou équivalent.

• Une première expérience dans le secteur du BTP ou des services techniques est un véritable atout.

• Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre sens de l'organisation et votre rigueur.

• Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs priorités simultanément.

• Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les tâches administratives.

Le Bureau des Talents est spécialisé dans la chasse, laccompagnement et le coaching des talents pour les startups, les scale-ups et les entreprises à impact.

Notre agence recherche, pour l'un de ses clients spécialisé dans les domaines dans le BTP, un(e) Assistant(e) de Gestion BTP (H/F) afin de renforcer son équipe administrative basée à Massy

Avantages :

• Tickets restaurants
• Remboursement des transports à 50%