AGENT DE SECRETARIAT 1A/31 Ministère des Armées

- Gérer la planification des médecins de l'antenne médicale
- Prendre les rendez-vous de consultations médicales
- Gérer le courrier entrant et sortant de l'antenne médicale
- Archiver les documents
- Rédiger et mettre en forme le courrier
- Gérer les boîtes aux lettres nominatives et fonctionnelles
- Gérer les dossiers médicaux
- Gérer les dossiers contentieux : accidents de service (demande de pension, déclaration d'accident), congés longue maladie et longue durée, convocations RH à J90, J120 et J180 en cas d'arrêt de maladie ordinaire, ainsi que l'application de la jurisprudence Brugnot)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients
- Communiquer avec les unités soutenues
- Former le personnel pour assurer la suppléance du poste en cas d'absence

L'agent recruté sera affecté à la cellule « Parcours de soins » / Secrétariat de la 48ᵉ antenne médicale, située à Mutzig.
Il sera placé directement sous les ordres des médecins de l'antenne et collaborera avec l'infirmier(e)-major de l'antenne.
Dans le cadre de ses fonctions, il pourra déléguer des tâches à d'autres membres du personnel de l'antenne médicale, en fonction des effectifs présents et des besoins.
Prérequis : La maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook est souhaitée.