Adjoint(e) Responsable Admissions CDI F/H Recruteur partenaire

Missions principales :

• 20% Encadrement : Seconder la chef de bureau de Roscoff dans l'encadrement de l'équipe Accueil-Admissions brestoise actuellement composée de 5 personnes (4 ETP)

  • Veiller à la répartition des tâches par poste de travail,

  • Planifier les congés payés, repos de roulement, gestion des absences (validation chef de bureau),

  • Accompagner l'équipe sur la rédaction et la mise à jour des fiches techniques et des procédures.

  • Informer le responsable des problèmes rencontrés et être force de propositions sur l'organisation ou procédures à mettre en place si nécessaire.

• 40% Accueil

  • Accueillir, informer et orienter les patients et les visiteurs,

  • Gérer les appels téléphoniques

  • Gérer les encaissements et la tenue de caisse

• 40% Gestion administratives des entrées

  • Assurer l'ouverture et la facturation des dossiers de consultations externes,

  • Assurer la saisie et la mise à jour des informations dans le système informatique,

  • Assurer la gestion de la pré admission et des admissions.

Profil recherché : personne ayant exercé sur un poste d'encadrement.

Compétences : expérience en management, maîtrise des outils informatiques.

Qualités : excellent relationnel, sens du service, discrétion, rigueur, organisation, dynamisme

De portée régionale, la Fondation ILDYS, reconnue d'utilité publique, met au centre de ses préoccupations les valeurs d'humanisme, de solidarité et d'efficience. La Fondation est un acteur incontournable de l'économie de la santé et de la solidarité. Elle fédère l'engagement et la complémentarité des compétences de près de 1 300 professionnels des secteurs sanitaire, social et médico- social : les soins et la rééducation, le handicap et la dépendance ainsi que la protection de l'enfance.