Agent administratif (H/F) MAIRIE

CHARGÉ(E) D'ÉTAT CIVIL - SECRÉTARIAT DU MAIRE ET DES ÉLUS (H/F)
La Ville de Mignaloux-Beauvoir recrute un(e) chargé(e) d'état civil et de secrétariat du Maire et des élus.
Au sein du pôle Services à la population, vous assurez des missions polyvalentes au contact des habitants et en lien étroit avec le Maire, les élus et la Direction Générale des Services.
Vos principales missions
État civil et accueil des administrés
Accueillir et renseigner les administrés, physiquement et par téléphone ;
Assurer la gestion et la mise à jour des registres d'état civil ;
Réceptionner et délivrer les actes d'état civil ;
Instruire et suivre les démarches administratives dématérialisées ;
Assurer la gestion des autorisations funéraires et le suivi des concessions des cimetières ;
Garantir la fiabilité et la confidentialité des informations transmises aux usagers ;
Gérer certains dossiers d'accueil du CCAS.
Secrétariat du Maire et des élus
Assurer le secrétariat et la correspondance du Maire et des élus ;
Gérer les agendas et organiser les rendez-vous ;
Réceptionner, traiter et orienter les demandes reçues par courriel et par téléphone ;
Gérer la boîte mail générale de la mairie et le courrier entrant ;
Organiser les réunions : convocations, ordres du jour et comptes rendus ;
Participer à l'organisation des cérémonies et manifestations municipales ;
Assurer la réservation et la gestion des salles municipales.
Missions complémentaires
Assurer le suivi de l'archivage des dossiers des différents services et être référent(e) de l'archivage de la commune ;
Renforcer ou remplacer ponctuellement l'agent d'accueil ;
Participer à la gestion des élections en l'absence de la référente ;
Participer à l'organisation des élections et à la gestion des inscriptions sur les listes électorales.
Le profil recherché
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez la polyvalence et le contact avec le public.
Vous disposez idéalement d'une première expérience en collectivité territoriale ou dans un environnement administratif.
Vos compétences
Bonne maîtrise de l'expression écrite et de l'orthographe ;
Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser des logiciels métiers ;
Connaissances en état civil et en réglementation administrative ;
Des notions en législation funéraire seraient appréciées ;
Capacité à traiter et suivre des dossiers administratifs ;
Respect des règles de confidentialité et du RGPD ;
Qualités rédactionnelles et organisationnelles.
Vos qualités
Sens du service public ;
Organisation et rigueur ;
Autonomie et réactivité ;
Discrétion et respect du devoir de réserve ;
Patience et sens de l'écoute ;
Esprit d'équipe ;
Méthode et fiabilité.
Conditions du poste
Cadre d'emplois : Adjoint administratif territorial
Temps de travail : Temps complet - possibilité d'un temps non complet
Horaires : 8h30-12h00 / 13h30-17h30, du lundi au vendredi
Lieu de travail : Mairie de Mignaloux-Beauvoir
Un poste idéal pour une personne qui aime la polyvalence, le contact avec le public et le travail en proximité avec les élus.
Candidature : adresser CV et lettre de motivation