Assistant(e) Exploitation / Administratif – Paie & Facturation F/H Recruteur partenaire

Missions

• Assurer le suivi administratif des contrats clients, chantiers et sites directement dans Pegase
• Créer, mettre à jour et contrôler les données clients, contrats et prestations dans le logiciel
• Gérer et actualiser les plannings des agents et des différents chantiers
• Assurer le suivi des avenants, modifications contractuelles et évolutions des prestations
• Répondre aux demandes des clients et transmettre les informations aux équipes d'exploitation
• Suivre les interventions et participer à la coordination administrative des agents de service
• Collecter et contrôler les éléments variables de paie : heures, absences, congés et autres éléments nécessaires
• Préparer les éléments de paie en lien avec le prestataire ou cabinet chargé de l'établissement des bulletins
• Participer au suivi administratif des entrées et sorties des collaborateurs : DPAE, contrats et soldes de tout compte
• Veiller à la bonne application des dispositions de la convention collective de la propreté
• Établir et transmettre les factures clients en cohérence avec les contrats et prestations réalisées
• Contrôler la concordance entre les contrats, les chantiers, les prestations et la facturation
• Suivre les règlements clients et participer aux relances en cas d'impayés
• Échanger avec les syndics et gestionnaires concernant les sujets administratifs et de facturation
• Mettre à jour les tableaux de bord et contribuer à la fiabilisation des processus administratifs des deux sociétés

Profil recherché

• Formation Bac+2 minimum en assistanat de gestion, comptabilité, ressources humaines ou équivalent
• Maîtrise avancée du logiciel Pegase indispensable
• Minimum 3 ans d'expérience dans l'utilisation de Pegase, notamment sur la gestion des contrats, clients, chantiers et plannings
• Expérience d'au moins 3 ans sur une fonction administrative similaire
• Une expérience dans le secteur de la propreté constitue un véritable atout
• Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques
• Connaissance de la convention collective nationale des entreprises de propreté appréciée
• Capacité à gérer simultanément plusieurs sujets administratifs et opérationnels
• Rigueur, autonomie et excellent sens de l'organisation
• Bon relationnel avec les clients, les équipes d'exploitation et les collaborateurs terrain

Cover RH : Propreté & Services, cabinet spécialisé dans le recrutement de profils exigeants, créé par d'anciens DRH de groupes internationaux (noté 5/5 par ses candidats et ses clients), accompagne ses clients dans leurs problématiques de recrutement. Cover RH associe outils de sourcing innovants, approche directe et conseils personnalisés pour identifier les talents les plus recherchés.