Bid Manager (H/F) KUBA

Chez KUBA, nous pensons que la billettique doit être fiable, simple et sécurisée. C'est pourquoi nous proposons notamment du Ticketing-as-a-Service (TaaS). Notre plateforme simplifiée, efficace et évolutive offre une réponse moderne aux enjeux des opérateurs de transport.
Avec des clients à travers le monde et des équipes présentes dans plusieurs pays, notamment au Royaume-Uni, en France, au Danemark, en Italie et en Afrique du Sud, KUBA évolue dans un environnement résolument international.
Votre rôle
Nous recherchons un Bid Manager (H/F) pour piloter la préparation, la coordination et la soumission de nos réponses aux appels d'offres.
Vous interviendrez sur l'ensemble du cycle de réponse, depuis l'identification et la qualification des opportunités jusqu'à la soumission et aux activités post-appel d'offres. Vous travaillerez en étroite collaboration avec de nombreuses équipes internes, notamment Sales, Finance, Marketing, Product, Engineering et Project Management.
Votre objectif sera de garantir des réponses pertinentes, compétitives et de haute qualité, tout en assurant le respect des exigences clients et des délais.
Vos misions
Surveiller et identifier les opportunités d'appels d'offres ainsi que les différents portails de publication.
Analyser les dossiers de consultation et identifier les principales exigences commerciales, techniques et contractuelles.
Préparer et coordonner les différentes étapes de préqualification, notamment la constitution des DUME et autres documents de candidature.
Organiser et animer les réunions de lancement des appels d'offres.
Créer et piloter le Bid Plan, en définissant les différentes étapes, responsabilités, contributeurs et échéances.
Définir, en collaboration avec les équipes commerciales, la Win Strategy et les Win Themes de chaque offre.
Coordonner les contributions des différentes parties prenantes locales et internationales.
Construire et suivre le planning global de chaque appel d'offres afin de garantir le respect des échéances.
Identifier, suivre et contribuer à la mitigation des risques liés aux offres.
Piloter les réunions de suivi et communiquer régulièrement sur l'avancement des réponses.
Relire, structurer et challenger les différentes contributions afin d'assurer la cohérence et la qualité globale de la réponse.
Coordonner les différentes étapes de revue et obtenir les validations nécessaires avant soumission.
Organiser et sécuriser la soumission finale des offres dans les délais impartis.
Coordonner les activités post-soumission : questions/réponses, BAFO, négociations et autres phases complémentaires.
Organiser les débriefings après soumission afin d'identifier les réussites et les axes d'amélioration.
En cas de perte d'un appel d'offres, participer aux échanges avec le client et les équipes commerciales afin d'en comprendre les raisons et d'améliorer les futures réponses.
Requirements
Compétences et qualifications
Essentiel
Excellentes capacités d'organisation, de gestion du temps et de priorisation.
Excellentes compétences rédactionnelles, relationnelles et de communication.
Capacité à travailler avec de nombreuses parties prenantes, aussi bien locales qu'internationales, et à coordonner leurs contributions dans des délais contraints.
Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à gérer simultanément plusieurs priorités et échéances.
Capacité à challenger les contributeurs et à faire respecter les délais nécessaires à la bonne réalisation des offres.
Très bonne maîtrise des outils Microsoft Office.
Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.
Souhaité
Master ou diplôme équivalent.
Maîtrise de Microsoft Project.
Intérêt pour les solutions technologiques de KUBA et capacité à en développer une compréhension à la fois technique et commerciale.