Assistant Administratif H/F Recruteur anonyme

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e) pour notre client spécialisé dans tous les corps d’état, que ce soit pour des travaux de rénovation, de maintenance ou de réhabilitation, tant pour des marchés publics que privés.

Vous assurerez le suivi administratif quotidien de l'activité et participerez au bon fonctionnement de l'entreprise.

Vos missions

• Assurer la gestion des appels téléphoniques entrants et sortants (clients, locataires, sous-traitants).
• Traiter les bons de commande clients.
• Réaliser les tâches administratives courantes : classement, archivage, gestion du courrier et suivi des dossiers.
• Effectuer la saisie, la mise à jour et le suivi de tableaux de bord.
• Préparer et mettre en forme différents documents administratifs sous Word et Excel.
• Assurer le suivi administratif des interventions et des demandes clients.
• Participer à la gestion et au contrôle des données administratives.

Profil recherché :

• Formation Bac à Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent.
• Expérience sur un poste administratif souhaitée.
• Bonne maîtrise de Word et Excel 
• Aisance téléphonique et bon relationnel.
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.