Assistant commercial et exploitation (H/F) CALYPSO LOCATIONS SA

Dans le cadre de notre développement , nous recherchons pour notre agence de Fleury les Aubrais un(e) Assistant(e) administratif(ve), commercial(e) et d'exploitation.
Vous aimez les postes polyvalents, le contact avec des interlocuteurs variés et les environnements où les journées ne se ressemblent pas ?
Au cœur de l'activité de l'agence, vous intervenez aussi bien en support administratif et commercial qu'en appui aux opérations de location. Vous travaillez en lien étroit avec la direction, les équipes commerciales, les responsables d'agence et le gestionnaire de parc.
Vos missions
Gestion administrative et commerciale
Vous assurez notamment :
- Le suivi et la mise à jour des différents documents administratifs
- La préparation et le suivi des dossiers commerciaux
- La réalisation d'études comparatives auprès des fournisseurs
- La collecte des informations nécessaires à l'élaboration des offres commerciales
- La préparation et la mise en forme des propositions commerciales
- La participation aux dossiers de réponse aux appels d'offres
- Le suivi administratif des contrats et de leurs échéances
- La mise à jour des tableaux et outils de suivi commercial
- L'organisation des rendez-vous avec les clients, fournisseurs et partenaires
- La participation à la veille concurrentielle
- Le suivi de différents documents réglementaires, (vignettes Crit'Air.)
Polyvalent(e), vous participez également à l'activité quotidienne de l'agence d'Orléans :
- Réalisation de devis et réservations
- Préparation et gestion des départs de véhicules
- Suivi des états et documents d'exploitation
- Participation à la facturation
- Réalisation occasionnelle de convoyages de véhicules.
- Accueil téléphonique
Nous recherchons avant tout une personne polyvalente, organisée et réactive, à l'aise aussi bien dans la gestion administrative que dans la relation client.
Vous disposez notamment :
- D'une bonne maîtrise des outils bureautiques ;
- D'une réelle aisance avec les tableaux de suivi et les outils de gestion ;
- De bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles ;
- D'une bonne aisance téléphonique ;
- D'une capacité à gérer plusieurs dossiers et priorités simultanément ;
- D'un véritable sens de l'organisation et du respect des échéances.
Au-delà de vos compétences, votre autonomie, votre fiabilité, votre esprit d'équipe et votre sens du service feront la différence.

Calypso Locations, spécialiste de la location de voitures, d'utilitaires, de poids Lourds et de véhicules spécifiques dispose de 3 agences de location :Fleury Les Aubrais, Mainvilliers et Montargis .