Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F) LIP POITIERS

LIP INTERIM & RECRUTEMENT recherche pour son client, un(e) Assistant(e) RH en mission d'intérim
Rattaché(e) à l'équipe RH, vous participerez activement à la gestion administrative des ressources humaines, avec une forte implication dans l'organisation et le suivi de la formation professionnelle.
Concrètement :
Formation professionnelle (mission prioritaire)
Assurer le suivi administratif du plan de développement des compétences.
Organiser les actions de formation (inscriptions, convocations, réservations de salles, suivi logistique).
Être l'interlocuteur privilégié des organismes de formation et des managers.
Assurer le suivi des conventions, attestations, feuilles d'émargement et évaluations.
Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de formation.
Participer au suivi budgétaire et au classement des dossiers de formation.
Recrutement
Organiser les entretiens de recrutement (planification, convocations, logistique).
Assurer les échanges avec les candidats tout au long du processus de recrutement.
Diffuser les offres d'emploi sur les différents supports.
Effectuer un premier tri administratif des candidatures.
Participer à l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs.
Administration RH et gestion du temps
Apporter un soutien administratif à l'équipe RH dans ses activités quotidiennes.
Participer à la gestion et au suivi des absences, congés et horaires de travail via le logiciel HOROQUARTZ.
Assurer la mise à jour des dossiers du personnel.
Réaliser divers travaux de reporting et de suivi RH.
Participer à la préparation des documents administratifs liés à la vie du salarié.
Bac +2 /3 en Ressources Humaines,
Expérience de 3-5 ans au sein d'un service RH, idéalement sur des missions de formation et d'administration du personnel.
Vos atouts : Sens de la gestion des priorités. rigueur, facilité relationnelle et sens du service, esprit d'équipe et adaptabilité
Compétences requises
Bonne maîtrise de Excel.
Connaissance des processus de formation professionnelle.
Une première expérience sur un logiciel de gestion des temps (idéalement HOROQUARTZ) serait appréciée.
Bases en anglais permettant des échanges simples à l'écrit et à l'oral.
Mission à pourvoir à compter du 7/09/2026