Chargé de projet - conduite du changement et transformation des outils F/H/X Croix-rouge française

Chargé de projet F/H/X

Dans le cadre de la modernisation de ses outils et de ses processus, notre établissement poursuit le déploiement d'un nouvel outil de gestion de la scolarité.

En lien avec la responsable du service Innovation pédagogique et Accompagnement à la réussite, les directions métiers, un chargé de projet MOA et les équipes de l'éditeur, vous aurez pour principales missions :

Pilotage du projet

• Reprendre le pilotage d'un projet déjà engagé et assurer sa continuité.
• Élaborer et suivre le planning de déploiement sur les différents sites et filières.
• Coordonner les différents acteurs du projet (équipes métiers, direction, éditeur).
• Organiser et animer les réunions de suivi, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des plans d'action.
• Identifier les risques, proposer des solutions et garantir le respect des objectifs, des délais et de la qualité attendue.

Accompagnement au changement

• Accompagner les équipes dans l'appropriation du nouvel outil et des nouveaux processus.
• Identifier les besoins des utilisateurs et adapter les modalités d'accompagnement.
• Concevoir des supports d'information, des guides utilisateurs et des outils d'aide à la prise en main.
• Organiser et animer des ateliers, démonstrations ou sessions de formation en collaboration avec les équipes concernées.
• Recueillir les retours des utilisateurs et contribuer à l'amélioration continue du dispositif.

Déploiement de la solution

• Participer aux phases de paramétrage fonctionnel et de recette en lien avec l'éditeur et les référents métiers.
• Assurer le suivi des anomalies et des demandes d'évolution.
• Veiller à la qualité des données et accompagner les opérations de migration si nécessaire.
• Contribuer au déploiement de la solution auprès de la plus grande composante de l'établissement.

Amélioration continue

• Mettre en place des indicateurs de suivi du projet.
• Formaliser les bonnes pratiques et capitaliser sur les retours d'expérience.
• Participer à l'évolution des processus de gestion de la scolarité afin d'améliorer l'expérience des utilisateurs.

De formation Bac +3 à Bac +5 en gestion de projet, management des organisations, transformation digitale, qualité ou équivalent, vous justifiez idéalement d'une première expérience en conduite de projet ou en accompagnement du changement.

Vous êtes reconnu pour :

• votre capacité à piloter des projets impliquant de multiples acteurs ;
• votre aptitude à accompagner le changement et à fédérer autour d'un projet ;
• votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre autonomie ;
• vos qualités relationnelles, d'écoute et de communication ;
• votre capacité à analyser des processus et à proposer des améliorations.

Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et les logiciels de gestion. Une expérience de déploiement d'un ERP, d'un logiciel métier ou d'un logiciel de scolarité serait appréciée, sans être indispensable.

Vous n'avez pas besoin d'être informaticien : nous recherchons avant tout une personne capable de comprendre les besoins des utilisateurs, de coordonner un projet complexe et de faciliter l'adoption d'un nouvel outil.

Si vous vous reconnaissez, merci de nous faire parvenir votre CV accompagné d'une lettre de motivation.

Afin d'améliorer votre accueil lors de notre rencontre, veuillez nous indiquer en amont, si vous avez des besoins spécifiques.

La filière "Croix-Rouge Compétence " :

Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur tout le territoire français (métropole et Outre-mer). Chaque année plus de 17 000 personnes sont formées à 30 métiers du sanitaire et social (Infirmiers ......) par la voie de la formation initiale et celle d' apprentissage ou de la validation des acquis de l'expérience, plus de 90 000 stagiaires en formation professionnelle dans les domaines du sanitaire-social et de la santé-sécurité au travail, et plus de 1500 personnes sont accompagnées dans la voie de la préqualification (découverte d'un métier, remise à niveau, établissement d'un projet professionnel).

Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique.

Notre établissement :

De l'élaboration du projet professionnel, à la qualification, la certification, jusqu'à l'insertion professionnelle, l'Institut Régional de Formation (Croix Rouge Compétence) Centre-Val de Loire s'attache à offrir un espace d'innovations en faveur des métiers du secteur sanitaire et social. Notre institut, permet à l'ensemble des étudiants et stagiaires de dessiner un parcours personnalisé dans un cadre chaleureux, accueillant et bienveillant.

C'est au sein de l'établissement Croix Rouge Compétence Centre-Val de Loire que nous recrutons un Chargé de projet - conduite du changement et transformation des outils F/H/X, Poste basé à Chambray-Les-Tours, CDD temps plein d'une durée d'un an, à pourvoir le 01 septembre 2026.