CHEF DE BUREAU MANAGEMENT DE L'INFORMATION Ministère des Armées

- Manager l'équipe, planifier les travaux, proposer et développer la stratégie de MI du QGE (aller au-delà de la fonction courrier).
- Recueillir, synthétiser, diffuser les informations concernant les différents organismes du QGE en créant des supports, vecteurs de communication digitale, en assurant la diffusion en interne et sur le site QGE (mise à jour du site QGE).
- Gérer les courriers arrivés (réceptionner, vérifier et trier pour le présenter à l'autorité et l'enregistrer dans Cor@il) en appliquant le cas échéant les règles en vigueur relatives à la protection du secret.
- Gérer les courriers sortants (vérifier et enregistrer dans Cor@il, mettre sous pli, et envoyer après validation par une autorité aux destinataires indiqués en appliquant le cas échéant les règles en vigueur relatives à la protection du secret
- Diffuser des informations administratives courantes et traiter le courrier postal
- Archiver et conserver le courrier selon les règles de conservation et procédure en vigueur
- Gérer les accès, les listes de diffusion et traiter les anomalies, les incidents.
- Accompagner et conseiller les usagers dans l'utilisation des outils et l'usage des bonnes pratiques
- Diffuser aux organismes les informations générales reçues par mail (infos DRHAT, infos ASA, etc…) ainsi que les messages éventuellement reçus hors COR@IL sur boite fonctionnelle CMI.
- Participer aux actions de formation des utilisateurs aux éventuels nouveaux outils

Expérience indispensable en management de l'information (gestion du courrier, utilisation de NEMO, techniques de secrétariat), avec des compétences en communication digitale, ainsi qu'en encadrement d'équipe et en accompagnement du changement.
Formation complémentaire (interne ou externe) en fonction du besoin.