Assistant administratif (H/F) MAIRIE

La Mairie de la Forêt Fouesnant recherche un(e) assistant(e) administrative(f) qui sera sous la responsabilité du Maire, du Directeur Général des Services et du responsable du service technique. Contrat à durée déterminée de 2 mois à compter du 1/09/2026 à temps complet 35h.
Missions principales :
- Assister le responsable des services techniques
Activités :
- suivre les demandes des usagers (propreté, voirie, bâtiments, espaces verts...) : enregistrement, qualification, transmission aux agents ou à la direction des services techniques, suivi des réponses
- assurer le suivi des rendez-vous, visites techniques et interventions extérieures
- assurer le secrétariat du service technique : gestion du courrier, mise en forme, rédaction documents, notes, rapports, comptes-rendus.
- organiser et mettre à jour les dossiers et archives du service (documentation technique, marchés publics, demandes administratives, autorisations diverses)
- suivre les contrats de prestations et de maintenance (renouvellements, vérifications périodiques, échéances)
- renseigner et envoyer les déclarations d'ouverture de chantier
- élaborer et suivre, conjointement avec la direction des services techniques, des outils relatifs aux demandes de travaux internes.
- participer à la constitution des dossiers de demandes de subventions
- gérer les plannings des agents, absences (congés, arrêts)
- suivre les formations et habilitations obligatoires des agents techniques (CACES, habilitations électriques, sécurité...) et les EPI
- assister le responsable des services techniques dans l'organisation du temps de travail, des astreintes, du planning d'entretien du matériel
- mettre à jour et suivre les registres règlementaires (sécurité ERP, vérifications périodiques, registre de maintenance...)
Compétences :
Savoirs :
- règlements et consignes en matière d'hygiène et de sécurité
- connaissances de l'environnement territorial serait un plus
Savoir-faire :
- maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- maîtrise de l'expression écrite et orale
Savoir être :
- travail en équipe
- sens de l'organisation
- qualités rédactionnelles
- qualités relationnelles
- respect des délais
- sens des responsabilités
- polyvalence
Vous adresserez votre CV, votre lettre de motivation à :
Madame le Maire
18 rue Charles de Gaulle
29940 LA FORET-FOUESNANT