ENCADRANT GESTION DES RH ET REFERENT GESTION DES EFFECTIFS 100% (H/F) CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE

POSTE NON VACANT
Encadrant-e gestion affaires médicales
Planifier, coordonner et contrôler l'activité de son domaine en animant une équipe de gestionnaires et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies.
Suivi des projets transversaux relevant de la DAM.
- Encadrement fonctionnel et coordination de l'équipe des gestionnaires administratifs de pôle
- Gestion et actualisation du tableau des emplois et de suivi des effectifs médicaux (TSE) en lien avec les budgets alloués
- Encadrement fonctionnel de l'équipe en charge des étudiants en santé (2ème et 3eme cycles)
- Suivi des conventions nominatives dans le cadre des coopérations médicales
- Suivi du projet de développement de l'outil LOGIMED
- Veille juridique (dans le domaine de compétence)
Activités principales :
- Encadrement fonctionnel et coordination de l'équipe des gestionnaires administratifs de pôle
- Organiser, coordonner et harmoniser les pratiques des gestionnaires RH médicales de pôle
- Apporter une expertise réglementaire et méthodologique aux gestionnaires
- Assurer le suivi de l'activité et le respect des calendriers institutionnels
- Élaborer et mettre à jour les procédures de gestion
- Contribuer à la montée en compétences des gestionnaires
- Identifier les difficultés de gestion et proposer des actions correctives
- Participer à la sécurisation et au contrôle des données RH médicales
- Gestion et actualisation du tableau des emplois et de suivi des effectifs médicaux (TSE) en lien avec les budgets alloués
- Recueillir, contrôler et consolider les données relatives aux effectifs médicaux théoriques et réels.
- Assurer la mise à jour des tableaux de suivi des effectifs médicaux
- Veiller à la cohérence entre les postes autorisés, financés et pourvus
- Produire les indicateurs de suivi des effectifs pour la Direction et les pôles
- Réaliser les analyses nécessaires à la préparation des instances et des arbitrages
- Encadrement fonctionnel de l'équipe en charge des étudiants en santé (2ème et 3eme cycles)
- Coordonner l'équipe de gestionnaires en charge des deuxième et troisième cycles
- Produire et actualiser un TSE juniors
- Suivre et améliorer les conditions d'accueil et d'intégration des étudiants au sein de l'établissement
- Approfondir les liens avec l'UFR santé et la communauté médicale sur la gestion des étudiants
- Suivi des conventions nominatives dans le cadre des coopérations médicales
- Assurer le suivi administratif des activités médicales partagées
- Gérer les conventions de mise à disposition des personnels médicaux
- Suivi des postes d'assistants spécialistes partagés et autres dispositifs de coopération
- Veiller au respect des engagements conventionnels et financiers
- Assurer le lien avec les établissements partenaires
- Produire les données de suivi nécessaires aux instances de gouvernance
- Suivi du projet de développement de l'outil LOGIMED
- Participer au déploiement et à l'évolution du projet LOGIMED
- Assurer le suivi fonctionnel des travaux liés au projet
Diplômes (et expérience éventuelle) exigés
Bac + 2 minimum - et (ou) équivalent en expérience et compétences acquises
Expérience de la gestion de personnel médical fortement souhaitée
Bonne connaissance de l'institution hospitalière