Assistant Services Généraux (h/f) ADECCO

Adecco Lille Tertiaire recrute pour l'un de ses clients basé à proximité de Roubaix

Notre client est un acteur reconnu dans le développement, la conception et la réalisation de bâtiments industriels et logistiques en France, en Belgique et à l'échelle européenne. Grâce à une offre d'accompagnement complète, de l'obtention des permis jusqu'à la mise en exploitation des projets, l'entreprise place la satisfaction client et l'excellence opérationnelle au cœur de ses priorités.

Dans le cadre de son développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Office & Hospitality (H/F).

Votre mission

En tant qu'Assistant(e) Office & Hospitality, vous êtes le premier point de contact de l'entreprise et jouez un rôle essentiel dans la qualité de l'accueil ainsi que dans le bon fonctionnement quotidien du bureau.

Ce poste polyvalent s'articule autour de trois axes principaux :

Accueil et relation visiteurs

• Assurer l'accueil physique des visiteurs, clients et fournisseurs.
• Gérer les appels téléphoniques entrants et les orienter efficacement.
• Garantir une expérience d'accueil professionnelle et conviviale.

Support administratif

• Gérer la boîte mail générale et assurer le suivi des demandes.
• Traiter le courrier entrant et sortant.
• Assurer le suivi administratif des bons de commande.
• Réaliser des tâches de classement, d'archivage et de gestion documentaire.
• Apporter un support administratif aux différents départements.

Gestion de l'environnement de travail

• Organiser et préparer les salles de réunion (réservations, matériel, catering, propreté).
• Gérer les fournitures de bureau et le suivi des commandes.
• Assurer le suivi administratif de la flotte automobile (assurances, entretiens, contrôles techniques, documents).
• Coordonner les prestataires externes et les services généraux (maintenance, nettoyage, etc.).
• Veiller au maintien d'un environnement de travail agréable, organisé et professionnel.

Votre profil

• Vous êtes idéalement bilingue français/néerlandais.
• Jeune diplômé(e) ou doté(e) d'une première expérience réussie, vous souhaitez vous investir durablement au sein d'une entreprise en pleine croissance.
• Vous êtes dynamique, souriant(e) et avez un excellent sens du service.
• Vous disposez d'excellentes qualités de communication à l'oral comme à l'écrit.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e) et capable de gérer plusieurs priorités simultanément.
• Vous maîtrisez parfaitement MS Office.
• La connaissance de l'anglais constitue un véritable atout.

Ce que nous vous proposons

• Un CDI au sein d'un environnement dynamique et digitalisé.
• Un poste central et polyvalent avec de nombreuses interactions internes et externes.
• Un package salarial attractif.
• De réelles perspectives d'évolution au sein d'un groupe en développement.
• Une culture d'entreprise humaine, collaborative et orientée qualité de service.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise ambitieuse et occuper un rôle clé dans son organisation ? N'attendez plus et postulez auprès d'Adecco Lille Tertiaire !

Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ?
Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France, nos recruteurs sont là pour vous écouter, vous conseiller et vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond vraiment. En agence ou via nos applications Adecco & Moi et QAPA, vous gardez la main sur votre parcours, selon vos envies et les étapes de votre vie. Parce qu'un job, ce n'est pas seulement un contrat. C'est une expérience réelle, faite de rencontres, parfois un vrai tournant. Avec Adecco, vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé, d'avantages exclusifs et d'opportunités qui peuvent vraiment compter dans votre parcours. Intérim, CDD, CDI ou formation : à chacun sa voie, à chacun son rythme. Adecco, toujours à vos côtés !