Assistant administratif / Assistante Adminitrative (H/F) Recruteur partenaire
Montroy (17)CDD
Salaire non précisé
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Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif (H/F)
- + 1 métier
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Secteur :
- Fonction publique
Diplômes :
- Bac+2
Compétences :
- progiciel
- Réseau social
Lieux :
- Montroy (17)
Conditions :
- CDD
- Salaire non précisé
- Temps Plein
- Aucun déplacement à prévoir
Description du poste
Au sein de la mairie , vous travaillez du lundi au vendredi de 14h à 18h.
De l'expérience dans la fonction publique territoriale est requise pour effectuer les missions suivantes :
Administratif :
- Accueil téléphonique et accueil du public,
- Gestion et traitement du courrier et des mails
- Gestion des affaires courantes de la commune
- Demandes de locations de salles
- Réception des dossiers d'urbanisme
- Rédaction des arrêtés de voirie
- Inscription sur les listes électorales
- Gestion des inscriptions et annulations au restaurant scolaire
- Edition des menus de la restauration scolaire
- Classement et archivage
Communication :
- Mise à jour du site internet, réseaux sociaux, journal communal, panneau d'information lumineux
- Réalisation de supports de communication (flyers, affiches, infographies) pour les évènements municipaux
Mission annexes :
-Rangement et bonne tenue des espaces de la mairie
-Aide à l'installation des évènements au sein de la mairie (mariages, baptêmes)
-Aide aux besoins ponctuels des autres services
SAVOIRS :
-Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
-Maîtrise de l'expression écrite et orale
-Maîtrise des outils informatiques, bureautiques et des progiciels
-Maîtrise des techniques de recherches documentaires
- Maîtrise des outils bureautiques et des réseaux sociaux.
De l'expérience dans la fonction publique territoriale est requise pour effectuer les missions suivantes :
Administratif :
- Accueil téléphonique et accueil du public,
- Gestion et traitement du courrier et des mails
- Gestion des affaires courantes de la commune
- Demandes de locations de salles
- Réception des dossiers d'urbanisme
- Rédaction des arrêtés de voirie
- Inscription sur les listes électorales
- Gestion des inscriptions et annulations au restaurant scolaire
- Edition des menus de la restauration scolaire
- Classement et archivage
Communication :
- Mise à jour du site internet, réseaux sociaux, journal communal, panneau d'information lumineux
- Réalisation de supports de communication (flyers, affiches, infographies) pour les évènements municipaux
Mission annexes :
-Rangement et bonne tenue des espaces de la mairie
-Aide à l'installation des évènements au sein de la mairie (mariages, baptêmes)
-Aide aux besoins ponctuels des autres services
SAVOIRS :
-Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
-Maîtrise de l'expression écrite et orale
-Maîtrise des outils informatiques, bureautiques et des progiciels
-Maîtrise des techniques de recherches documentaires
- Maîtrise des outils bureautiques et des réseaux sociaux.
Durée du contrat : 6 mois
Référence : 212JLHR
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