Assistant(e) administratif(ve) et communication F/H Recruteur partenaire

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et communication à temps partiel.

Véritable soutien dans le quotidien de l'entreprise, vous interviendrez sur deux volets complémentaires : la gestion administrative de nos formations et la communication de CFD-Innovation.

Vous prendrez en charge le suivi administratif de nos formations certifiées Qualiopi, notamment :

• Préparation et envoi des conventions de formation et convocations ;
• Gestion et suivi des documents nécessaires au bon déroulement des formations ;
• Envoi et suivi des évaluations de formation et des enquêtes de satisfaction ;
• Collecte, classement et archivage des documents ;
• Suivi des dossiers de formation et mise à jour des tableaux de suivi ;
• Réalisation d'une veille sur les évolutions liées à Qualiopi et à la réglementation de la formation professionnelle.

Vous participerez également au développement de la communication de CFD-Innovation :

• Création et mise en forme de visuels et contenus à l'aide de Canva et d'outils d'intelligence artificielle ;
• Animation et gestion de la page entreprise LinkedIn ;
• Préparation et mise en forme de newsletters et de campagnes de mailing ;
• Participation à la création et à la diffusion de contenus valorisant nos formations, nos services et notre actualité ;
• Contribution à l'amélioration de notre présence et de notre visibilité en ligne.

Ce poste offre une réelle diversité de missions, avec une répartition entre tâches administratives, suivi qualité, communication et création de contenu.

Nous recherchons avant tout une personne organisée, autonome, rigoureuse et à l'aise avec les outils numériques, qui apprécie de travailler dans une petite structure où chacun contribue directement à la vie et au développement de l'entreprise.

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, à l'aise dans un environnement de petite entreprise et appréciant la diversité des missions.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et disposez de bonnes capacités rédactionnelles. Vous savez travailler de manière autonome, gérer plusieurs tâches en parallèle et être attentif(ve) aux détails.

Nous apprécierons particulièrement :

• Une première expérience dans l'administration, l'assistanat ou la communication ;
• Une bonne maîtrise des outils bureautiques et des outils numériques ;
• Une aisance rédactionnelle et une bonne maîtrise de l'orthographe ;
• De la créativité et un intérêt pour la communication digitale ;
• Une première expérience avec Canva serait un plus ;
• De la rigueur dans le suivi administratif et documentaire ;
• De la curiosité et une capacité à effectuer des recherches et de la veille de manière autonome.

La connaissance de Qualiopi ou du secteur de la formation professionnelle serait appréciée, mais n'est pas indispensable.

Plus que la maîtrise de tous les outils, nous recherchons avant tout une personne fiable, curieuse, autonome et ayant envie de s'investir dans une petite entreprise en développement.

CFD-Innovation, créée en 2019, est une jeune TPE située à Baillargues (34) dont le domaine d'expertise est l'IBM i (ex AS/400). Nous accompagnons nos clients qui sont de belles PME, en France et dans le monde francophone, dans la modernisation de leurs environnements en utilisant des technologies web et Open Source.

Notre activité repose sur trois domaines complémentaires : le conseil, la formation et le développement. Certifiée Qualiopi, CFD-Innovation accorde une importance particulière à la qualité de ses formations et à la relation avec ses clients.

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et communication à temps partiel, qui contribuera à la fois au bon fonctionnement administratif de nos formations et au développement de notre communication.

Vous rejoindrez une petite équipe où polyvalence, autonomie et proximité sont au cœur du quotidien, avec l'opportunité de participer concrètement au développement de l'entreprise.