ASSISTANT QUALITE ET GESTION DES ARCHIVES H/F L'industrie recrute

Valserve est l'un des principaux fournisseurs mondiaux de robinets et vannes de sûreté pour l'industrie nucléaire, la défense, le spatial et la recherche fondamentale. Filiale à 100 % du groupe Framatome depuis 2025, Valserve s'appuie sur le savoir-faire de ses 300 collaborateurs basés sur son site industriel de Lyon, ainsi que sur l'expertise des 20 000 collaborateurs du groupe Framatome, leader international de l'énergie nucléaire.

Avec plus de 200 000 vannes nucléaires conçues, qualifiées et fabriquées au cours des 50 dernières années, Valserve contribue à la sûreté et à la performance de plus de 180 réacteurs de production d'électricité à travers le monde.

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) Qualité et Gestion des Archives (H/F).

Rattaché(e) au Responsable du service Qualité, vos missions sont notamment les suivantes :

· Assurer la gestion, l'organisation et la pérennité des archives physiques et numériques selon les exigences internes et normatives.

· Assurer la gestion des supports spécifiques (films radiographiques, éprouvettes d'essais…), leur étiquetage, stockage et traçabilité.

· Coordonner les interactions avec la société d'archivage externe :

o Préparer les cartons / lots de documents (inventaire, numérotation, conformité).

o Planifier et suivre les enlèvements et restitutions.

o Mettre à jour les bordereaux, registres et bases de données.

o Suivre les durées de conservation et déclencher les opérations de destruction sécurisée

· Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) du prestataire pour les demandes, litiges ou réajustements contractuels

o Vérifier la conformité des prestations (délais, qualité des restitutions, intégrité des documents)

· Fournir un soutien administratif à l'équipe Qualité : enregistrement de documents, demande d'achats, organisation d'audits, etc.

Ce que nous proposons :

13e mois, Remboursement de 75% des transports en commun ou indemnité d'éloignement, Restaurant d'entreprise, Horaires variables, Mutuelle familiale prise en charge à 70%, Intéressement, Participation, CSE avec une large offre de billetterie et d'activités, Accord encadrant l'utilisation du télétravail

De formation BAC+2/3 en assistanat ou gestion documentaire, vous justifiez d'une expérience professionnelle dans une fonction similaire, idéalement dans un service qualité ou dans la gestion d'archive.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PDF, outils de gestion documentaire) et êtes capable de gérer plusieurs activités administratives avec organisation et méthode.

Vous êtes rigoureux(se) et autonome dans vos tâches et vos qualités relationnelles sont des atouts indispensables pour travailler avec divers interlocuteurs et coordonner un prestataire externe.