Assistant administratif F/H SYNERGIE

VOS MISSIONS
Vous serez notamment chargé(e) de :
Assurer la saisie et le suivi des pointages du personnel ;
Imputer les heures sur les affaires et contrôler les données saisies ;
Créer, mettre à jour et diffuser la documentation technique ;
Gérer les dossiers administratifs et assurer leur suivi ;
Apporter un soutien à la comptabilité : saisie de pièces, classement, rapprochements simples, etc. ;
Effectuer les demandes d'accès et d'habilitation auprès des clients ;
Participer au suivi des stocks de consommables et anticiper les besoins ;
Mettre à jour les bases de données fournisseurs et les différents tableaux de suivi ;
Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des équipes internes pour les sujets administratifs ;
Participer à l'amélioration et à l'organisation des processus documentaires.

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac +2, idéalement en assistanat, gestion ou administration, et disposez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook, et êtes à l'aise avec la gestion documentaire ainsi que la saisie de données.
Nous recherchons avant tout une personne :
Rigoureuse et organisée ;
Autonome et capable de gérer plusieurs tâches simultanément ;
Dotée d'un bon relationnel et d'un véritable esprit d'équipe ;
Adaptable et réactive ;
Respectueuse de la confidentialité des informations traitées.
Une connaissance des notions de comptabilité constitue un atout supplémentaire.

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Dans le cadre du développement de l'activité de notre client, notre agence d'intérim recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F, organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
Rattaché(e) à la Direction et véritable support de l'organisation, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien des équipes et assurez le suivi de différentes missions administratives.
Taux horaire : Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Niveau de formation : Bac +2 (BTS, DUT, etc.)