Assistant Back Office F/H Recruteur partenaire

Storme RH accompagne aujourd'hui son partenaire, acteur spécialisé sur la défiscalisation pour les investissements d'entreprise, dans le recrutement d'un Assistant Back-Office H/F.
Présente à La Réunion depuis un an, l'entreprise poursuit son développement et renforce son équipe afin d'accompagner la hausse continue de son activité. Vous intégrez une structure à taille humaine, tout en bénéficiant de l'appui d'un groupe implanté sur l'ensemble des territoires d'Outre-mer.
Vos missions
Gestion administrative des dossiers de financementVous prenez en charge les demandes entrantes, constituez et mettez à jour les dossiers de financement et réalisez l'ensemble des contrôles administratifs nécessaires.
Vous vérifiez la conformité des pièces, préparez les dossiers avant leur validation et veillez à la fiabilité des informations enregistrées.
Chaque document doit être classé, nommé et archivé avec précision afin de garantir une parfaite traçabilité et de faciliter les contrôles ultérieurs.
Contrôle de conformité des dossiersVous intervenez sur le contrôle des dossiers avant leur transmission dans le cadre des demandes de défiscalisation.
Vous vérifiez que chaque pièce est présente, correctement référencée et conforme aux procédures internes avant l'envoi du dossier.
Votre rigueur est essentielle : une information mal classée, un document mal nommé ou une pièce manquante peuvent ralentir l'ensemble du processus.
Suivi des dossiers et des contratsVous assurez le suivi des différentes étapes des dossiers, de leur réception jusqu'à leur mise en production.
Vous gérez l'édition et le suivi des documents contractuels, contrôlez les éléments nécessaires à leur validation et veillez au respect des procédures internes ainsi qu'aux délais de traitement.
Coordination avec les différents interlocuteursVous êtes en relation avec les équipes internes ainsi qu'avec les différents partenaires intervenant dans le traitement des dossiers.
Vous assurez les relances, facilitez la circulation des informations et veillez au bon avancement de chaque dossier jusqu'à sa finalisation.
Coordination multi-territoiresVous évoluez dans un environnement impliquant des échanges réguliers avec des collaborateurs et partenaires présents sur plusieurs territoires d'Outre-mer.
Vous devez être capable de gérer simultanément plusieurs dossiers, de vous adapter à différents interlocuteurs et de respecter les méthodes de travail propres à chaque territoire.

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en administration, gestion, assistanat de gestion, banque, finance ou dans un domaine équivalent.
Vous disposez d'un excellent niveau sur Excel. Au-delà des fonctions classiques, vous maîtrisez la création de tableaux croisés dynamiques, ainsi que la création, l'utilisation et la gestion de macros. Ces compétences seront utilisées au quotidien pour assurer le suivi et le contrôle des dossiers.
Vous êtes parfaitement à l'aise avec les outils bureautiques et savez exploiter les données afin d'assurer un suivi fiable et structuré.
La maîtrise des outils de GED ainsi que de ViaLink constitue un véritable atout, ces solutions étant utilisées quotidiennement dans le traitement documentaire.
Nous recherchons avant tout une personne extrêmement rigoureuse et minutieuse.
Vous aimez que chaque dossier soit parfaitement organisé, que chaque document soit classé au bon endroit, correctement nommé et facilement retrouvable. Vous accordez une grande importance à la qualité de votre travail et aux contrôles de conformité.
Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle sans perdre en qualité, faites preuve d'un excellent sens de l'organisation et êtes capable de respecter des procédures exigeantes.
Vous appréciez le travail en équipe tout en sachant travailler de manière autonome. La discrétion, la confidentialité et le respect des procédures font naturellement partie de votre façon de travailler.
Une expérience en back-office, en gestion administrative de dossiers, dans le financement, le crédit, la banque ou dans tout environnement nécessitant une gestion documentaire particulièrement rigoureuse constituera un véritable atout.
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Storme RH est un cabinet de recrutement multi-spécialiste, présent depuis 2020 sur les territoires d'Outre-mer, qui accompagne les candidats dans leur recherche d'emploi en CDI, CDD et Freelance.
Nous recrutons régulièrement des profils opérationnels, techniques, managériaux, d'encadrement, d'expertise et de direction dans de nombreux secteurs : Santé, Grande Distribution, Retail, Commerce, Automobile, BTP, Industrie, Logistique, IT, Finance, Ressources Humaines et Fonctions Support.
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Nos consultants pourront vous contacter dès qu'une opportunité correspondant à votre profil se présentera.
Nos zones d'expertise : La Réunion, Mayotte, Martinique, Guadeloupe, Guyane, Nouvelle-Calédonie, Polynésie française, Saint-Martin, Saint-Barthélemy, Saint-Pierre-et-Miquelon.