Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Nous recherchons pour un de nos clients une Assistante Paie / RH H/F pour travailler en étroite collaboration avec la Responsable Paie et Ressources Humaines. cette mission est évolutive vers un contrat CDI

Description de la mission

Au sein du service Ressources Humaines, vous participez à la gestion administrative du personnel et à l'ensemble du processus de paie.

Vos principales missions seront les suivantes :

Gestion de la paie

• Saisir et transmettre les éléments variables de paie sur logiciel dédié.
• Contrôler, valider, éditer et comptabiliser les bulletins de salaire.
• Générer les écritures comptables de paie et assurer le pointage des comptes.
• Comptabiliser les déclarations sociales.
• Effectuer le règlement des cotisations sociales auprès des différents organismes.
• Assurer le suivi des indemnités journalières et des indemnités de prévoyance.
• Participer à la préparation des éléments sociaux nécessaires à l'établissement des comptes annuels.

Administration RH

• Assurer le suivi des salariés intérimaires : demandes de personnel, contrats, intégration, relevés d'heures et contrôle de la facturation.
• Vérifier et contrôler les notes de frais des collaborateurs.
• Vérifier et valider les factures liées aux activités du service RH.

Gestion administrative

• Réceptionner et traiter le courrier.
• Assurer le suivi administratif du parc automobile : télépéage, cartes carburant, gestion des sinistres et infractions.

Horaires

39 heures par semaine :

• Lundi au jeudi : 8h30 - 12h45 / 13h30 - 17h15
• Vendredi : 8h30 - 12h45 / 13h30 - 16h15

Rémunération et avantages

• Rémunération selon profil et expérience.
• Indemnité kilométrique : 0,14 € net par kilomètre (sur la base d'un aller par jour, selon le lieu de résidence).

Profil recherché

• Vous justifiez impérativement d'une première expérience réussie en paie et en ressources humaines.
• Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes à l'aise avec la saisie et le contrôle des données de paie.
• Vous possédez de bonnes connaissances en administration du personnel et en gestion sociale.
• Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de discrétion dans le traitement des informations confidentielles.
• Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Votre sens des responsabilités, votre autonomie et votre capacité d'adaptation seront des atouts essentiels pour réussir à ce poste.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et vous investir dans une mission à fort potentiel d'évolution ? Nous attendons votre candidature avec intérêt.

Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ?
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