Agent Administratif Planificateur (h/f) ADECCO

Rattaché(e) au Responsable Unité de Production, vous assurez la coordination administrative et organisationnelle du service afin de garantir la continuité de l'activité et le bon fonctionnement des équipes. Véritable support opérationnel, vous intervenez sur les volets planning, administration du personnel, formation, recrutement et communication interne.

À ce titre, vos principales missions sont :

• Élaborer, mettre à jour et suivre les plannings des collaborateurs en veillant à l'adéquation des ressources avec les besoins de l'activité.
• Gérer les absences (congés, RTT, récupérations, astreintes, etc.) et anticiper les situations de sous-effectif.
• Assurer le suivi administratif RH : temps de travail, absences, contrats spécifiques et contrôle des données de paie.
• Participer à l'accueil, à l'intégration et à l'accompagnement des nouveaux collaborateurs, intérimaires, apprentis et stagiaires.
• Coordonner les actions de formation : recensement des besoins, organisation logistique, suivi des habilitations et indicateurs.
• Accompagner les opérations de recrutement en lien avec les managers et les partenaires emploi.
• Assurer l'interface entre les équipes opérationnelles, les Ressources Humaines et les différents services internes.
• Produire et suivre les indicateurs RH et contribuer à la fiabilité des données administratives.
• Participer à la diffusion des informations internes, à l'animation de la communication du service et à la cohésion des équipes.

Ce poste polyvalent requiert rigueur, sens de l'organisation, aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément dans un environnement industriel dynamique.

Vous êtes issu(e) d'une formation Bac+2 en gestion, administration ou ressources humaines et justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Une expérience dans un environnement industriel constitue un réel atout.

Nous recherchons une personne :

• Rigoureuse, organisée et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.
• À l'aise avec la planification et le suivi administratif.
• Dotée d'un excellent sens du service et d'un bon relationnel, capable d'interagir avec des interlocuteurs variés.
• Discrète et respectueuse de la confidentialité des informations traitées.
• Réactive, autonome et capable de s'adapter aux imprévus opérationnels.
• Reconnue pour ses qualités de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.

Compétences attendues :

• Maîtrise du Pack Office, notamment Excel, Word, Outlook et Teams.
• Connaissance des processus d'administration du personnel et des ressources humaines.
• Maîtrise d'outils RH et de planification ; la connaissance d'un SIRH est appréciée.
• Capacité à suivre les plannings, la formation, le recrutement et les indicateurs RH.
• Aisance dans la coordination entre les équipes opérationnelles et les différents services internes.

Le candidat idéal est un véritable coordinateur administratif, capable de concilier organisation, gestion des priorités et accompagnement des équipes dans un environnement industriel exigeant.

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