Emploi Assistant.e ADV / facturation à Wasquehal TEMPORIS

Votre agence Temporis Experts & Cadres Roubaix recrute un(e) Assistant(e) Administration des Ventes / Facturation pour une entreprise située à Wasquehal.
Spécialisée dans l'accompagnement des professionnels, cette entreprise propose des solutions personnalisées autour de la gestion documentaire, de l'impression et de la communication. Elle assure notamment le déploiement, le suivi et la facturation de contrats de services et d'équipements auprès d'une clientèle professionnelle.
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, notre client souhaite renforcer son équipe avec un profil expérimenté en administration des ventes. Le poste est à pourvoir jusqu'au au 30 avril 2027.
Le poste : Au sein du service client, vous prenez en charge le suivi administratif et la facturation des contrats clients.
Il ne s'agit pas d'un poste centré sur l'accueil ou le traitement de demandes clients. La mission comporte une forte dimension ADV, avec pour enjeux principaux la fiabilité de la facturation, le suivi rigoureux des contrats et la bonne coordination avec les services internes.
Vos missions :
Administration et suivi des contrats :
- Enregistrement, mise à jour et suivi des contrats dans les outils internes
- Vérification des données contractuelles et des informations nécessaires à la facturation
- Contrôle de la conformité et de l'exhaustivité des dossiers
- Suivi des échéances, modifications et demandes spécifiques
- Identification et traitement des éventuelles anomalies administratives
- Classement et gestion des documents associés aux contrats
Facturation :
- Préparation et réalisation de la facturation des contrats
- Contrôle des éléments de facturation avant émission
- Vérification de la cohérence entre les contrats, les prestations réalisées et les factures
- Suivi des ajustements, régularisations et demandes de correction
- Traitement des questions liées à la facturation
- Coordination avec les services internes afin de garantir une facturation fiable et réalisée dans les délais
Coordination et relation client :
- Transmission des informations aux interlocuteurs concernés
- Échanges par téléphone et par mail avec les clients professionnels
- Suivi des demandes jusqu'à leur résolution
- Collaboration quotidienne avec les équipes commerciales, techniques, administratives et comptables
- Contribution à la qualité de service et à la satisfaction des clients
Le profil recherché :
Vous disposez idéalement d'une première expérience en administration des ventes, en gestion de contrats ou en facturation.
La maîtrise des mécanismes de facturation contractuelle constitue un véritable atout. Votre capacité à comprendre rapidement un fonctionnement interne, à vous approprier de nouveaux outils et à assimiler les particularités des contrats sera essentielle pour réussir sur ce poste.
Vous êtes reconnu(e) pour :
- Votre rigueur et votre fiabilité dans le traitement des données
- Votre aisance avec les chiffres et les opérations de facturation
- Votre capacité à analyser et contrôler des documents contractuels
- Votre organisation et votre gestion des priorités
- Votre aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Votre aisance avec les outils informatiques
- Votre sens du service et votre qualité de communication
- Votre adaptabilité et votre esprit d'équipe
Les conditions :
- Contrat : mission d'intérim dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité
- Durée : courant septembre jusqu'au au 30 avril 2027
- Passation : environ un mois et demi
- Localisation : Wasquehal
- Horaires : 8 h 30 - 12 h 30 et 14 h - 17 h
- Rémunération : de 12,31 € à 15,16 € brut de l'heure, selon le profil et l'expérience
- Tickets-restaurant d'une valeur de 10 €, dont 6 € pris en charge par l'entreprise
Pourquoi rejoindre cette mission ?
Une mission longue durée assortie d'une véritable période de passation
Un poste complet, centré sur l'administration des ventes et la facturation
Des responsabilités concrètes dans le suivi des contrats
Un environnement structuré et collaboratif
Une intégration progressive permettant de maîtriser les procédures et les outils de l'entreprise
Vous vous reconnaissez dans ce profil ?
Postulez dès maintenant auprès de Temporis Experts & Cadres Roubaix !
Pour info voici notre processus de recrutement :
- Tout d'abord nous faisons un premier entretien téléphonique
- Nous vous faisons passer des tests de positionnement
- Nous vous proposons un entretien en agence ou en visio pour mieux vous connaître et discuter du poste
- Nous vous faisons rencontrer notre client et c'est à vous de jouer.
Sinon faites un tour sur notre page Linkedin pour en savoir plus sur nous : https://fr.linkedin.com/company/temporis-roubaix-experts-et-cadres

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