AGENT D'ACCUEIL ET DE SOUTIEN ADMINISTRATIF (H/F) ESPACE JEUNES 6EME

Nous recherchons un agent d'accueil et de soutien administratif (H/F)
Vos missions seront les suivantes:
1. Accueil du public
- Assurer une présence quotidienne au club chaque après-midi.
- Accueillir les adhérents avec bienveillance et professionnalisme et enregistrer les adhésions
- Répondre aux questions simples (horaires, activités, inscriptions).
- Orienter les adhérents vers les activités ou les bénévoles référents.
- Veiller à une ambiance sereine et sécurisante.
2. Gestion administrative courante
- Saisie de données fichier des adhérents & partenaires sur le drive google (inscriptions, adhésions).
- Correspondance courante, messagerie, courrier, tenue courante des dossiers
- Bonne connaissance de l'informatique sur Microsoft, maitrise de Word, Excel impératif, Power Point
& Canva (mise en page -publicité) ou similaires appréciés
- Aide ponctuelle à la saisie comptable simple (formation assurée si nécessaire).
- Tenue du cahier de liaison
3. Soutien au fonctionnement du local avec l'aide des bénévoles :
- Aider à la mise en place des salles en début d'après-midi.
- Assurer un rangement léger en fin de journée.
- Être attentif à la sécurité et au bon état général des espaces.
- Gestion des stocks de consommables