Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Nous recherchons pour notre client spécialisé dans l'ingénierie sur le secteur agenais, un Assistant Administratif (H/F) pour une mission de travail temporaire de 6 mois.

Mission

Vous secondez les Ingénieurs projets et appliquez les procédures administratives, les méthodes de travail, et la charte graphique en vigueur.

Vos missions principales :

· L'accueil téléphonique

· La gestion courante et administrative des dossiers travaux

· Le montage et la diffusion du dossier d'Appel d'Offres

· Assurer les relances pour obtenir les offres des entreprises

· Le montage du dossier « marché »

· L'établissement des Ordres de services entreprises

· Le suivi financier de chaque affaire

· La vérification et la diffusion des comptes-rendus de chantier

· La préparation des PV de réception des entreprises, du dossier de Commission de sécurité, du dossier des Ouvrages Exécutés.

· Accompagner l'action commerciale auprès des clients.

Profil

Issu(e) d'une formation de type Bac+2, vous avez une expérience réussie à un poste similaire idéalement dans le milieu du bâtiment.

La maîtrise des outils bureautiques (pack office) est indispensable.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre sens de l'organisation.

Vous correspondez à notre recherche, merci de postuler en ligne. Un recruteur Adecco Agen prendra contact avec vous.

Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ?
Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France, nos recruteurs sont là pour vous écouter, vous conseiller et vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond vraiment. En agence ou via nos applications Adecco & Moi et QAPA, vous gardez la main sur votre parcours, selon vos envies et les étapes de votre vie. Parce qu'un job, ce n'est pas seulement un contrat. C'est une expérience réelle, faite de rencontres, parfois un vrai tournant. Avec Adecco, vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé, d'avantages exclusifs et d'opportunités qui peuvent vraiment compter dans votre parcours. Intérim, CDD, CDI ou formation : à chacun sa voie, à chacun son rythme. Adecco, toujours à vos côtés !