Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Adecco recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine de l'enseignement, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F).

Lieu : Ivry sur seine

Horaire : 8h30 (ouverture du site) - 17h30 du lundi au jeudi et 8h30 (ouverture du site) - 15h00 le vendredi

Salaire : 2600€ brut (12 mois)

Contrat : CDI

Prise de poste 24 août

Dans le cadre de ses fonctions, l'Assistant(e) Administratif(ve) et d'Accueil sera en charge des missions suivantes :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des élèves, familles, enseignants et partenaires de l'établissement (BAC, BTS et centre de formation pour adultes).
• Gérer l'accès à l'établissement et l'accueil des élèves.
• Enregistrer les retards des élèves, éditer les billets de retard et saisir les motifs dans le logiciel de gestion scolaire.
• Assurer le suivi administratif des dossiers élèves : contrôle de la complétude des dossiers, relance des familles en cas de pièces manquantes et mise à jour des bases de données.
• Effectuer diverses tâches administratives : gestion des courriers, mails, appels téléphoniques et classement des documents.
• Utiliser le logiciel Charlemagne pour la saisie et le suivi des informations administratives des élèves.
• Numériser les factures et les transmettre au cabinet comptable.
• Assurer le suivi administratif des enseignants en lien avec le Rectorat et veiller à la conformité des dossiers.
• Assister la direction dans ses missions quotidiennes : gestion de l'agenda de la responsable et coordination des échanges avec une équipe d'environ 50 enseignants.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'accueil, votre organisation et votre rigueur administrative. À l'aise dans la gestion simultanée de plusieurs tâches, vous savez assurer le suivi de dossiers, traiter les demandes avec réactivité et communiquer efficacement avec différents interlocuteurs (élèves, familles, enseignants et partenaires institutionnels). La maîtrise des outils bureautiques est indispensable ; une connaissance d'un logiciel de gestion scolaire constitue un atout. Discrétion, polyvalence et sens du service seront les clés de votre réussite sur ce poste.