Assistant Administratif et Comptable Chantier F/H Recruteur partenaire

Vos missions seront les suivantes :

Administration/secrétariat de direction : assistanat de la direction : courrier, agenda, organisation des réunions, comités, déplacements… et gestion administrative de l'entreprise : accueil téléphonique/standard et boite emails, rédaction des courriers et comptes rendus administratifs, gestion planning, gestion des stocks.

Comptabilité : factures fournisseurs et clients, relances impayés, rapprochements bancaires, notes de frais, supervision des budgets, suivi des déclarations des charges sociales… gestion des contrats d'assurances, déclarations et suivi des contentieux, déclaration d'activité.

Communication : mise à jour du portfolio de l'entreprise, réponses aux demandes de presse, mise à jour du site…

Relations clients : supervision des montages financiers des projets, suivi des négociations commerciales, participation à l'élaboration de la stratégie commerciale de l'entreprise…

Administration du personnel : Administration du personnel, gestion des contrats de travail et obligations sociales, veille juridique et conventionnelle, gestion de la formation…

Administration du service travaux et économie de la construction : Relations avec les entrepriises, suivi de chantier, appui administratif et financier. Relations avec les chargés d'opération et les maîtres d'ouvrage. Gestion des documents travaux : Collecte et mise à jour des dossiers administratifs (sous-traitants, DOE). Etablissement des bons de paiement en fin de mois. Préparation et suivi des opérations de réception (OPR, réserves, PV, GPA). Gestion des sinistres

Nous cherchons une personne :

• Profil comptable apprécié
• Ayant un sens de l'organisation très développé
• Rigoureuse
• Très bon relationnel
• Flexible et polyvalente
• La connaissance du monde du BTP serait un plus
• Maitrise suite office/informatique

Au-delà de votre expérience c'est votre bon sens et votre réactivité qui seront vos plus grands atouts

Notre client est un Cabinet d'Ingénierie bâtiment TCE? composé de plusieurs agences sur l'ensemble de la France, nous lui recherchons un(e) Assistant(e) polyvalent(e) administratif et comptable h/f pour son siège à Caluire et Cuire, au Nord de Lyon.