Secrétaire administratif / Secrétaire administrative ROYAL DE LA MARNE

Vos missions :
- Gestion des contrats : Rédiger les contrats de travail saisonniers (CDD saisonnier ou contrat spécifique "vendanges") en veillant à l'insertion des mentions obligatoires (motif de recours, durée, période d'essai).
- Déclarations préalables : Effectuer les Déclarations Préalables à l'Embauche (DPAE) auprès de l'URSSAF ou de la MSA (via le dispositif TESA agricole si applicable) avant la prise de poste.
- Contrôle de l'identité et des titres : Vérifier la validité des pièces d'identité. Pour les travailleurs hors Union Européenne, contrôler la détention d'un visa de travail saisonnier ou d'un titre de séjour autorisant l'exercice d'une activité professionnelle.
- Constitution des dossiers : Créer et centraliser les dossiers individuels (copies de pièces d'identité, justificatifs de domicile, attestations d'employeurs précédents pour les salariés en congés).
- Suivi du temps de travail : Collecter, vérifier et centraliser les relevés d'heures ou les carnets de pointage des vendangeurs.
- Gestion documentaire : Assurer l'archivage numérique et physique des documents contractuels et des justificatifs de travail.
- Préparation des éléments de paie : Transmettre les données variables (heures effectuées, heures supplémentaires, primes de rendement ou de panier, absences) au service comptable ou au gestionnaire de paie.
Gestion des fins de contrat : Préparer les documents de fin de mission (certificats de travail, attestations employeur pour France Travail, reçu pour solde de tout compte).
Une expérience en vente serait appréciée.
Vous devez être autonome pour vous rendre sur le lieu de travail.
*** Poste à pourvoit à compter du 15 août 2026 ***