ASSISTANTE D'AGENCE / SERVICES GENERAUX (H/F/D) Gif

Vous avez une expérience en gestion administrative et recherchez un nouveau défi professionnel ? Notre client recrute un(e) Assistant(e) d'Agence / Assistant(e) Administratif(ve) et Moyens Généraux (H/F/D). Votre polyvalence et votre sens de l'organisation seront des atouts clés pour réussir dans ce rôle.

Ce poste consiste à gérer diverses responsabilités liées à la gestion administrative et aux moyens généraux. Vous serez le pilier administratif de l'agence, garantissant le bon fonctionnement des opérations et des services.

Les missions attendues du poste :

• Assurer le suivi administratif et opérationnel du parc de véhicules.
• Gérer les échéances réglementaires, les sinistres, les consommations et les locations de véhicules.
• Coordonner les commandes de fournitures, la téléphonie et le parc informatique.
• Assurer le suivi et la gestion des contrats intérimaires.
• Rédiger, classer et archiver des documents administratifs.
• Participer à l'organisation et la logistique d'événements internes.
• Assurer l'accueil des visiteurs et le standard téléphonique.
• Apporter un soutien administratif au Directeur d'Agence et aux équipes.

PAS DE DEPLACEMENT A PREVOIR / TRAVAIL EN EQUIPE

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Une formation Bac à Bac +2/3 en assistanat, gestion administrative ou équivalent est demandée. Une première expérience réussie sur un poste similaire est appréciée, notamment dans un environnement technique ou multisites.

Compétences attendues pour le poste :

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
• Compétences en gestion administrative et suivi de dossiers.
• Suivi efficace des prestataires et fournisseurs.
• Aptitude au contrôle et traitement de données administratives.
• Excellentes capacités rédactionnelles.

Savoir-être attendus :

• Sens de l'organisation et rigueur.
• Autonomie et réactivité.
• Discrétion et confidentialité.
• Aisance relationnelle et esprit de service.
• Polyvalence et sens des priorités.

CONTACT DIXIT France : Chloé au ***

Depuis plus de 50 ans, GIF Emploi est spécialisé en délégation de compétences techniques.

Notre réseau de 19 agences, accompagne les projets de nos clients en BTP, mécanique, ingénierie, électronique et informatique industrielle, en France et dans le monde entier au travers de nos 1000 collaborateurs délégués, experts dans leurs domaines.

Nous proposons à nos candidats des missions longues et des CDI, sur des postes allant de la conception à la réalisation du projet.

Nos atouts : Animation d'un réseau d'entreprises partenaires. Suivi personnalisé par un interlocuteur unique expert des métiers techniques. Process de sélection en lien direct avec les décideurs, délégation rapide, suivi de la mission et coaching durant tout le contrat.

En résumé, la force de GIF Emploi : un groupe solide et uni disposant de moyens communs à toutes les agences, et des équipes permettant à chaque entreprise ou candidat de trouver réponse à ses besoins. Rejoignez -nous !