Assistant de direction H/F Proman

Nous recherchons pour le compte de notre client, grand groupe spécialisé dans le transport : 1 assistant de direction H/F à pourvoir au plus tôt dans le cadre d'un remplacement.

Vos missions :

Planification de l'agenda de la Directrice (DR) et gestion des prises de rendez-vous ;
Organisation des événements annuels :
Réservations (hôtels, restaurants, trains) pour les déplacements de la DR ;
Suivi des sujets pour le CODIR et organisation des réunions de travail associées ;
Validation des commandes et factures soumises à l'approbation de la DR ;
Gestion des notes de frais de Delphine (préparation et validation de celles du CODIR) ;
Réalisation des courriers pour DR ;
Réception, enregistrement et suivi des courriers (courriers postaux, mails ou sollicitations transmises
par la Présidence via Elise), puis transmission aux interlocuteurs concernés ;
Suivi des courriers restés sans réponse ;
Mise en forme, rédaction et suivi des courriers demandés par les différents services, avec gestion de
la numérotation au chrono et de l'envoi.

Vous tavaillerez du lundi au vendredi, 8h30/16h30

Rémunération brute comprise entre 2200 euros à 2800 euros brut mensuel

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Compétences spécifiques
• Niveau Bac+2 acquis ou reconnu en secrétariat ou assistant de gestion
• Maîtrise des outils bureautiques et de communication
• Connaissance du fonctionnement du fond documentaire et des règles de gestion des documents
• Connaissance de l'environnement de l'entreprise

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.