Secrétaire du bâtiment OZENFANT
Reims (51)CDI
Salaire non précisé
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Critères de l'offre
Métiers :
- Secrétaire du bâtiment (H/F)
Expérience min :
- 1 à 5 ans
Secteur :
- BTP - Bâtiment Travaux Publics
Diplômes :
- Bac. Général
Lieux :
- Reims (51)
Conditions :
- CDI
- Salaire non précisé
- Temps Plein
- Aucun déplacement à prévoir
Description du poste
VOS MISSIONS
Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative et opérationnelle de l'entreprise. Vos missions principales seront :
Gestion administrative & commerciale :
Gestion et suivi des appels d'offres.
Gestion administrative courante.
Saisie des commandes
Suivi opérationnel & technique :
Gestion et suivi des feuilles d'heures des techniciens.
Préparation et organisation des documents de chantier.
Gestion du planning du Service Après-Vente (SAV).
Gestion des appels téléphoniques et accueil des interlocuteurs.
PROFIL RECHERCHÉ
Compétences techniques :
La maîtrise du logiciel Sage est un atout majeur.
La connaissance de l'outil Praxedo est souhaitée.
Note : Si vous ne maîtrisez pas ces outils, nous proposons une formation interne pour vous accompagner dans votre montée en compétences.
Une première expérience dans le secteur du Bâtiment est idéale.
Cependant, nous sommes ouverts à tous les profils motivés et dotés d'une réelle volonté d'apprendre et de s'investir.
Qualités requises :
Polyvalence et sens de l'organisation.
Rigueur dans la gestion des documents et des plannings.
Aisance relationnelle (accueil téléphonique).
CONDITIONS DE TRAVAIL & AVANTAGES
Horaires de travail :
Du lundi au vendredi.
Matin : 07h45 - 12h00 / Après-midi : 14h00 - 18h00.
Spécificité : Fin de service à 12h00 le vendredi après-midi.
Flexibilité : Contrat de 35h avec possibilité d'évoluer vers 39h selon les besoins.
Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative et opérationnelle de l'entreprise. Vos missions principales seront :
Gestion administrative & commerciale :
Gestion et suivi des appels d'offres.
Gestion administrative courante.
Saisie des commandes
Suivi opérationnel & technique :
Gestion et suivi des feuilles d'heures des techniciens.
Préparation et organisation des documents de chantier.
Gestion du planning du Service Après-Vente (SAV).
Gestion des appels téléphoniques et accueil des interlocuteurs.
PROFIL RECHERCHÉ
Compétences techniques :
La maîtrise du logiciel Sage est un atout majeur.
La connaissance de l'outil Praxedo est souhaitée.
Note : Si vous ne maîtrisez pas ces outils, nous proposons une formation interne pour vous accompagner dans votre montée en compétences.
Une première expérience dans le secteur du Bâtiment est idéale.
Cependant, nous sommes ouverts à tous les profils motivés et dotés d'une réelle volonté d'apprendre et de s'investir.
Qualités requises :
Polyvalence et sens de l'organisation.
Rigueur dans la gestion des documents et des plannings.
Aisance relationnelle (accueil téléphonique).
CONDITIONS DE TRAVAIL & AVANTAGES
Horaires de travail :
Du lundi au vendredi.
Matin : 07h45 - 12h00 / Après-midi : 14h00 - 18h00.
Spécificité : Fin de service à 12h00 le vendredi après-midi.
Flexibilité : Contrat de 35h avec possibilité d'évoluer vers 39h selon les besoins.
Référence : 212BSKY