ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES (H/F) MAIRIE

Descriptif de l'emploi :
Au sein d'une équipe de 3 agents, l'assistant RH joue un rôle central au cœur du service Ressources Humaines.
Véritable référent(e) de l'administration du personnel, il assure la gestion de la paie et le suivi du parcours
professionnel de nos agents, de leur recrutement jusqu'à leur départ à la retraite.
Polyvalent(e) et rigoureux(se), l'agent pilote également la gestion des temps, l'administration des dossiers de
formation, et apportez un soutien direct à la Responsable RH dans le pilotage des projets RH et le suivi des instances
représentatives.
Missions / conditions d'exercice :
1. Gestion de la paie et de la carrière
Saisie des éléments variables, calcul et vérification des bulletins de salaire, suivi des cotisations et réalisation des
déclarations sociales.
Suivi administratif des agents de leur entrée à leur sortie (avancements d'échelon/de grade, titularisations, promotions,
positions statutaires).
Rédaction, exécution et suivi des actes administratifs (arrêtés, contrats de travail, avenants) et tenue à jour des
dossiers individuels des agents.
2. Administration du personnel et temps de travail
Suivi des absences, des congés, des RTT, du CET, ainsi que de la gestion des temps et des plannings au quotidien.
Constitution, instruction et suivi des dossiers de départ à la retraite et de régularisation auprès des caisses de retraite
concernées.
3. Recrutement, emploi et formation
Publication des offres d'emploi, suivi des candidatures, convocation des candidats et constitution des dossiers
d'embauche
Réception, traitement et diffusion des informations et demandes relatives à la formation professionnelle continue et
aux évolutions d'emplois.
4. Assistance à la Responsable RH
Contribution au pilotage des projets transversaux du service et préparation des supports de suivi.
Aide à la préparation administrative et logistique des réunions des instances représentatives (ordre du jour,
convocations, préparation des dossiers, suivi des procès-verbaux).
Profils recherchés :
Expertise statutaire & Paie : Maîtrise du statut de la fonction publique (FPT) et expertise confirmée sur la chaîne de
paie et la gestion administrative.
Aisance numérique : Connaissance des logiciels RH (SIRH) et facilité d'adaptation aux nouveaux outils informatiques.
(Berger Levrault, Ciril, Kélio)
Force de proposition & Mode projet : Capacité à impulser, piloter ou contribuer activement à des projets RH
transversaux (ex : politique handicap, prévention/Santé au travail, parcours d'intégration des nouveaux arrivants...).
Poste & Savoir-être : Rigueur, autonomie, qualités rédactionnelles, bon relationnel et esprit d'initiative.