ASSISTANT DE GESTION F/H Recruteur partenaire

nous recherchons dès à présent un(e) Assistant(e) de Gestion / Assistant(e) Administratif(ve) en alternance afin d'assurer une transition progressive et une montée en compétences sur un poste stratégique au sein de l'entreprise.

Nous recherchons une personne rigoureuse, autonome, discrète et dotée d'un excellent sens de l'organisation et des priorités. Ce poste offre une grande diversité de missions ainsi qu'une réelle opportunité de montée en compétences au sein d'une PME dynamique.

Votre mission

Véritable bras droit de la Direction Générale, vous intervenez sur un périmètre varié couvrant la gestion administrative, financière, RH, juridique et commercial de l'entreprise.

Vous participez activement à la préparation des éléments nécessaires aux décisions de la Direction et assurez le bon fonctionnement administratif quotidien de l'entreprise.

Principales responsabilités

Gestion financière et comptable

• Suivi et prévisionnel de trésorerie.
• Gestion du dossier d'affacturage.
• Traitement facturation clients / fournisseurs
• Contrôle et traitement des notes de frais.

Ressources Humaines

• Administration du personnel (embauches, départs, absences, congés).
• Préparation des variables de paie.
• Gestion des dossiers collaborateurs.
• Suivi des déclarations sociales et administratives.

Juridique et vie sociale

• Organisation des Conseils d'Administration et Assemblées Générales.
• Préparation des PV et Rapports de Gestion et de Gouvernement Entreprise

Assistance de Direction

• Préparation de tableaux de bord et supports de présentation.
• Mise à jour des indicateurs financiers et RH.
• Coordination entre la Direction et les équipes opérationnelles.
• Diffusion et suivi des informations stratégiques.

Gestion administrative et services généraux

• Gestion de la flotte automobile.
• Suivi des contrats fournisseurs.
• Relations avec les assurances.
• Gestion des fournitures et de l'entretien des locaux.
• Suivi des obligations en matière de sécurité.

Gestion commerciale

• Émission et contrôle des factures.
• Traitement des dossiers auprès du factor.
• Relance des impayés.
• Gestion des bons de commande et bons à payer.
• Suivi administratif des sous-traitants.

Compétences attendues

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
• Bonne maîtrise des chiffres et des tableaux de suivi.
• Capacités rédactionnelles et organisationnelles.
• Sens de la confidentialité et de la discrétion.
• Autonomie et capacité à gérer les priorités.

Qualités personnelles

• Organisé(e) et rigoureux(se).
• Discret(e) et fiable.
• Polyvalent(e) et autonome.
• Réactif(ve) et force de proposition.

Ce que nous vous proposons

• Un poste clé au cœur de l'entreprise.
• Une montée en compétences progressive sur l'ensemble des activités administratives de l'entreprise.
• Une collaboration directe avec la Direction Générale.
• Des missions diversifiées couvrant la finance, les RH, le juridique et la gestion administrative.

BAC +2

le/a candidat /e doit être issu/e d'une formation

BTS gestion des PME ou équivalent,

BTS assistant de gestion

Qualités personnelles

• Organisé(e) et rigoureux(se).
• Discret(e) et fiable.
• Polyvalent(e) et autonome.
• Réactif(ve) et force de proposition

Eliadis est une ESN créée depuis 2001, dédiée à l'Intelligence Collaborative, spécialiste de la Digital Workplace.

Elle conseille et accompagne les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d'activité (Industrie, Service, Banque & Assurance, Distribution…) dans leur transformation digitale.

Eliadis est Partenaire Gold Microsoft,

Eliadis est structurée en 4 pôles d'expertise :

*Go to cloud (migration de messageries, données, applications)

*Sécurité (sécurité & gouvernance des accès et des données)

*Digital Factory (développement d'applications sur mesure)

*Transformation (accompagnement, transformation et adoption des usages)

et couvre ainsi toutes les étapes du cycle de vie des environnements collaboratifs.

Dans le cadre de notre fort développement, nous voulons recruter des candidats correspondants à nos valeurs.

Notre ADN se définit en 5 points :

* La volonté de comprendre vos aspirations pour mieux vous intégrer dans notre team

* Le désir de vous construire un avenir commun, riche en épanouissement personnel

* Un management de proximité, un accompagnement avec nos experts afin de développer vos talents

* Des formations étudiées pour améliorer votre montée en compétence et vos succès de demain.

* Des certifications reconnues pour valider vos compétences et votre polyvalence

Pour faire de vous, un bâtisseur de projet chez nos clients, un expert dans votre domaine