ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F ABALONE

Et si votre talent pour l'organisation faisait toute la différence ?
Vous aimez quand tout est bien organisé, que les dossiers avancent et que chaque journée apporte son lot de nouveaux défis ? Rejoignez une entreprise où votre sens de l'organisation et votre polyvalence seront de véritables atouts.

Nous recherchons avant tout une personnalité : une personne fiable, organisée et impliquée, qui aime être au coeur de l'action et contribuer au bon fonctionnement d'une équipe.
Vous êtes à l'aise avec la gestion de plusieurs tâches en parallèle et savez garder le cap même lorsque les priorités évoluent ? Vous aimez trouver des solutions, échanger avec différents interlocuteurs et apporter votre touche personnelle dans votre travail ?
Pour réussir dans ce poste, vous pourrez vous appuyer sur :
- Votre sens de l'organisation et votre capacité à anticiper les besoins.
- Votre rigueur dans le suivi des dossiers et des informations.
- Votre aisance relationnelle, aussi bien avec les clients qu'avec les équipes internes.
- Votre maîtrise des outils informatiques et votre facilité à apprendre de nouveaux logiciels.
- Votre esprit d'équipe et votre envie de participer à une dynamique collective.
Une première expérience en administration, gestion commerciale ou ADV est un plus, mais nous sommes surtout attentifs à votre motivation, votre curiosité et votre envie de vous investir durablement. Rattaché(e) à l'équipe administrative et commerciale, vous aurez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'activité. Vous serez l'interlocuteur(trice) qui assure le suivi des dossiers, facilite les échanges et veille à ce que chaque étape soit bien maîtrisée.
Au quotidien, vos missions seront variées :
- Gérer les appels, les mails et les demandes des clients.
- Assurer le suivi administratif des dossiers en cours.
- Saisir et suivre les commandes clients.
- Préparer les devis, factures et différents documents administratifs.
- Mettre à jour les tableaux de suivi et les bases de données.
- Faire le lien entre les clients, les fournisseurs et les équipes internes.
- Participer à l'organisation quotidienne du service administratif.
Vous serez un véritable soutien pour l'équipe et un acteur clé dans le suivi des opérations.

Chez ABALONE, nous croyons avant tout aux belles rencontres professionnelles.
Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons chaque année 22 000 candidats vers des opportunités en intérim, CDD, CDI, alternance et formation. Avec une centaine d'agences en Europe et plus de 5 000 entreprises partenaires, nous mettons l'humain au coeur de chaque recrutement.
Rejoignez la Tribu ABALONE et trouvons ensemble l'opportunité qui vous correspond !