Assistant de site (H/F) THALES

Lieu : Rennes, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4,5 milliards d'euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l'innovation tels que l'IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 85 000 collaborateurs dans 65 pays.

Nos engagements, vos avantages

• Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée

• Un package de rémunération attractif

• Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes

• Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l'équilibre des collaborateurs

• Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Votre quotidien

En nous rejoignant à Rennes, vous intégrez un site dynamique regroupant nos activités de services numériques permettant d'opérer les systèmes d'informations critiques de nos clients et de les accompagner dans leur transformation numérique sécurisée

En tant qu'Assistant de Site F/H, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien du site en assurant un support administratif, logistique et organisationnel auprès des équipes et des interlocuteurs internes et externes.

Missions

• Assurer l'accueil des visiteurs, la gestion des appels et la coordination avec les prestataires externes afin de garantir le bon fonctionnement du site,

• Piloter les activités administratives et logistiques : organisation des visites médicales, gestion des arrivées et départs, suivi des expéditions, des fournitures et des services associés,

• Coordonner l'intégration des nouvelles recrues en organisant les parcours d'accueil, les accès et les interactions avec les interlocuteurs clés du site,

• Contribuer à l'animation de la vie du site à travers l'organisation d'événements internes et le suivi des actions de communication,

• Participer au suivi des obligations HSE et à la planification des formations réglementaires, tout en veillant à la mise à jour des outils de suivi et de l'environnement de travail.

Profil

Formation Bac+2 en gestion administrative, assistanat ou domaine équivalent, complétée par une expérience en assistance administrative ou en gestion de site. Maîtrise des outils bureautiques et aisance dans l'utilisation d'outils de gestion administrative. Excellentes capacités d'organisation permettant de gérer plusieurs activités simultanément et de respecter les priorités. Sens du service, qualités relationnelles et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés. Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !

Chez Thales, nous sommes fiers de travailler ensemble pour imaginer des solutions innovantes qui contribuent à construire un avenir plus sûr, plus vert et plus inclusif. Un avenir de confiance. Mais ces technologies ne viennent pas de nulle part. L'intelligence humaine est le moteur derrière la technologie qui fait la renommée de Thales. Les projets que nous conduisons sont complexes et nos clients exigeants. Pour répondre aux besoins actuels et futurs de nos clients, nous maîtrisons plus d'une centaine de disciplines, de l'optique à la physique quantique, du traitement du signal à la connectivité et à l'intelligence artificielle. Rejoindre Thales, c'est repousser les limites de la technologie et la mettre au service du progrès et du développement durable de nos sociétés. C'est donc être au cœur d'une formidable aventure technique. Une attention portée à l'équilibre des collaborateurs au service de leur réussite. C'est pourquoi, notamment, nous nous efforçons de créer un environnement de travail accueillant et d'accorder la flexibilité nécessaire à l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Nous savons que cet équilibre est essentiel à votre épanouissement et à la réussite des projets que nous vous confierons. Des parcours professionnels riches. Chez Thales, nous jouons collectif. Ce qui signifie travailler en équipe, côtoyer des experts et donc apprendre et développer ses compétences en permanence tout en faisant bénéficier le Groupe de son savoir-faire. C'est aussi la possibilité d'évoluer, de changer de fonction ou d'activité, voire de pays.