Senior E-Invoicing PMO / Project Manager - mission de transition F/H Recruteur partenaire

Contexte de la mission

Au sein de la Direction des Systèmes d'Information d'un grand groupe international, le département responsable des applications Finance, RH et Juridique agit comme un partenaire technologique de confiance des fonctions métier. Sa mission est d'accompagner les équipes métier et d'accélérer la transformation, la modernisation et la standardisation des processus et des systèmes.

Dans ce contexte, le Groupe déploie une solution de facturation électronique et de e-reporting dans plusieurs pays. Le programme vise à garantir la conformité aux exigences fiscales locales, à standardiser les pratiques d'échange, de stockage et d'archivage des informations, et à favoriser l'adoption de la solution par les équipes Finance, IT et métier.

Environnement

Client : Grand groupe international - Direction des Systèmes d'Information

Rattachement : Responsable du programme e-Invoicing

Principales parties prenantes : Finance, Fiscalité, IT, Juridique, Conformité, équipes métier locales et prestataires externes

Périmètre de la mission

• Piloter le déploiement multi-pays de la solution de facturation électronique et de e-reporting sur les pays attribués.
• Élaborer et piloter les plans projet, calendriers, jalons, budgets et prévisions.
• Coordonner les parties prenantes Finance, Fiscalité, IT, Juridique, Conformité et métier, ainsi que les prestataires externes.
• Superviser les activités techniques et les intégrations, en garantissant l'évolutivité, la sécurité, la performance, la fiabilité et la conformité aux exigences de confidentialité et du RGPD.
• Identifier et piloter les risques, les difficultés et les actions de mitigation du projet, en assurant les escalades nécessaires.
• Piloter la conduite du changement, la sensibilisation des parties prenantes, les formations et la documentation associée.
• Présenter au Responsable de programme l'avancement du projet, le budget, les risques et les difficultés rencontrées.
• Coordonner les activités postérieures à la mise en production, notamment le suivi de la performance, le support, la maintenance et l'amélioration continue.

Modalités de la mission

• Contrat : Mission de conseil / Management de transition
• Durée : Minimum 12 mois
• Date de démarrage : Dès que possible
• Localisation : Région parisienne, France
• Présence sur site : 3 jours par semaine
• Langues : Français et anglais obligatoires / Espagnol ou portugais appréciés

Compétences et expérience

• Minimum 8 ans d'expérience en gestion de projet, PMO et déploiement de solutions ERP ou de solutions métier complexes.
• Solide connaissance des réglementations relatives à la facturation électronique et au e-reporting dans un environnement multi-pays.
• Expérience avérée dans la mise en œuvre de programmes de transformation complexes au sein d'organisations multinationales.
• Bonne compréhension des processus Finance, des enjeux de conformité fiscale et des flux d'information.
• Solides compétences en gestion de projet, notamment en planification, budgétisation, prévisions, gestion des risques et suivi des difficultés.
• Expérience dans la coordination des parties prenantes métier, Finance et IT, des prestataires externes et des intégrations techniques.
• Une expérience des principales plateformes de facturation électronique serait un atout.
• La maîtrise courante du français et de l'anglais est obligatoire.

Savoir-être et compétences relationnelles

• Forte implication personnelle, assertivité et capacité à influencer et à mobiliser des équipes transverses pour respecter des échéances exigeantes.
• Approche structurée, rigoureuse et très organisée du pilotage de programme.
• Proactif, pragmatique, autonome et à l'aise dans un environnement de transformation au rythme soutenu.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale, en animation et en gestion des parties prenantes.
• À l'aise dans les interactions avec les équipes IT et métier, aux niveaux local et international.
• Fort esprit d'équipe, discrétion, sens des responsabilités et engagement.

À PROPOS DE FORSIE PARTNERS

Forsie Partners est un cabinet spécialisé en management de transition, intervenant auprès des ETI et grands groupes confrontés à des enjeux de transformation, de performance ou de remplacement de dirigeants clés.

Notre engagement est simple : proposer en 72 heures un manager de transition immédiatement opérationnel, sélectionné pour son expertise métier et sectorielle.

Cette approche s'appuie sur la méthodologie Forsie Partners et sur ForsieAI, notre solution d'intelligence artificielle qui structure rapidement une vision terrain afin d'accélérer la prise de décision et de maximiser l'impact des missions.