Secrétaire ADV (h/f) ADECCO

Secrétaire ADV H/F - Mission Intérim

Le Mas d'Agenais (47)

Temps plein

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour notre client, entreprise industrielle implantée au Mas d'Agenais, un(e) Secrétaire ADV H/F.

Vos missions

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurez à la fois les missions de secrétariat administratif et d'administration des ventes.

Secrétariat

• Accueil physique et téléphonique (standard multi-lignes)
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Traitement et diffusion des courriels
• Classement et archivage des documents
• Gestion des fournitures administratives
• Transmission des informations aux interlocuteurs concernés
• Reporting de votre activité auprès de votre hiérarchie

Administration des Ventes (ADV)

• Création et mise à jour des dossiers clients
• Suivi de la solvabilité des clients
• Enregistrement et suivi des commandes
• Organisation des transports
• Édition des bons de livraison
• Facturation clients

Profil recherché

• Formation en gestion, administration ou assistanat
• Expérience réussie de 2 ans minimum sur une fonction similaire
• Très bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Excellente maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral
• Aisance relationnelle et sens du service client

Savoir être

• Polyvalence et capacité d'adaptation
• Organisation, rigueur et sens des priorités
• Autonomie et réactivité
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Présentation soignée et professionnalisme
• Esprit d'équipe et bon relationnel

Si votre profil correspond, postulez directement à cette annonce !

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