Facility Manager (21) F/H Recruteur partenaire

Vos missions :

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurez la gestion technique, opérationnelle et budgétaire d'un site tertiaire moderne accueillant plusieurs centaines de collaborateurs.

À ce titre, vous :

• Pilotez la maintenance et l'exploitation du bâtiment ;
• Coordonnez les prestataires : accueil, standard, courrier, gardiennage posté sur site, centre de supervision, espaces verts, fontaines à eau, machines à café, maintenance du bâtiment,
• Gérez les incidents techniques et le suivi des interventions ;
• Pilotez les systèmes de sûreté, de contrôle d'accès et les sujets réglementaires ;
• Élaborez et suivez les budgets ainsi que les plans de maintenance ;
• Accompagnez les occupants au quotidien et contribuez à l'amélioration continue des services

Gestion budgétaire

• Participer à la construction du budget d'exploitation (autour de 1 million d'€) en collaboration avec le contrôle de gestion.
• Assurer le suivi budgétaire tout au long de l'exercice.
• Contrôler les dépenses et veiller au respect des enveloppes budgétaires.
• Suivre les budgets alloués aux prestataires externes.

Gestion des travaux et aménagements

• Recueillir et analyser les expressions de besoins des différents services (signalétique, réaménagement d'espaces, travaux spécifiques, améliorations techniques, etc.).
• Valider les besoins relatifs au contrôle d'accès des bâtiments.
• Étudier la faisabilité des demandes de travaux et proposer les solutions adaptées.
• Planifier, coordonner et suivre la réalisation des travaux.
• Organiser et prioriser l'activité du technicien en charge des interventions.

Gestion des prestataires

• Piloter les prestataires externes intervenant sur le site.
• Assurer le suivi de la qualité des prestations réalisées.
• Contrôler et valider les factures des prestataires.
• Participer aux consultations et au renouvellement des contrats de prestation.

Gestion immobilière et copropriété

• Assurer la gestion courante des relations avec les copropriétés.
• Collecter et traiter les informations relatives aux immeubles.
• Gérer les demandes spécifiques émanant des syndics ou des copropriétaires.
• Assurer le suivi des appels de fonds et des charges de copropriété.
• Participer aux réunions de copropriété lorsque nécessaire.

De formation supérieure avec une expérience solide en Facility Management ou gestion technique immobilière ;

Solides compétences en CVC, électricité, sécurité incendie, contrôle d'accès et GTB ;

Expérience du pilotage de prestataires et de budgets ;

Forte présence terrain, excellent relationnel et sens du service ;

Autonomie, capacité d'initiative et vision à long terme.

Ce que nous proposons

· Un poste stratégique avec une forte autonomie ;

· Un environnement de travail moderne et collaboratif ;

· Un.e création de poste offrant de réelles possibilités de structuration et d'amélioration continue ;

CDI basé à Dijon.

Rémunération : environ 45/50 K€ brut annuel selon profil et expérience

Notre client, groupe français reconnu pour la qualité de son environnement de travail et sa culture entrepreneuriale, recherche son futur Responsable Technique Immobilier ou Facility Manager afin de piloter l'exploitation technique et les services généraux de son siège de 4500 m² récemment inauguré dans le centre ville de Dijon.