SECRÉTAIRE MÉDICALE CMPA - 70 - AHBFC F/H Recruteur partenaire

• Gestion des dossiers & Secrétariat :

  • Créer, mettre à jour et gérer la tenue des dossiers patients (format papier et informatique) selon le Guide de Tenue du Dossier Patient.

  • Assurer le suivi de la file active, le classement et l'archivage rigoureux des dossiers.

  • Préparer les dossiers destinés aux différentes commissions de prise en charge.

• Accueil & Communication :

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, familles et intervenants extérieurs (réorienter et renseigner avec bienveillance).

  • Gérer la réception, le traitement et la redistribution du courrier (papier et électronique).

• Organisation & Planification :

  • Planifier et organiser les consultations, rendez-vous et demandes d'admission en lien avec les médecins, le cadre de santé et l'assistant social.

  • Participer à certaines réunions d'équipe, rédiger et diffuser les comptes rendus validés.

• Logistique & Tutorat :

  • Gérer les approvisionnements en fournitures et imprimés divers.

  • Possibilité d'assurer l'encadrement pédagogique d'étudiants ou stagiaires en secrétariat médico-social.

• Diplôme de Secrétaire Médicale requis.

Savoir-faire & Savoir-être :

• Confidentialité absolue et respect strict du secret professionnel.

• Maîtrise parfaite de l'orthographe et des outils informatiques.

• Sens aigu de l'organisation, gestion prioritaire des tâches et autonomie.

• Excellentes qualités relationnelles, sens de l'écoute, discrétion et aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire.

• Capacités d'adaptation et d'anticipation au quotidien.

Acteur régional majeur en psychiatrie et santé mentale, l'Association Hospitalière de Bourgogne Franche-Comté pilote un ensemble d'établissements sanitaires, médicoâ€'sociaux et sociaux implantés sur trois territoires : la Hauteâ€'Saône, le Territoire de Belfort et le Nord du Doubs.

Ce maillage territorial structuré garantit une continuité de parcours, permettant à chaque personne accompagnée de bénéficier d'un projet de soins et de vie adapté, au plus près de ses besoins. L'AHBFC s'appuie pour cela sur l'engagement d'une communauté pluridisciplinaire de 2 000 professionnels, mobilisés autour d'une même ambition : favoriser l'autonomie, la santé mentale et la qualité de vie des usagers.