Gestionnaire Admissions Internationales (F/H) (H/F) MBS

Finalité
Dans une démarche collaborative et d'amélioration continue, il/elle contribue à l'organisation, au pilotage et à la sécurisation des processus de sélection des candidats aux concours internationaux de MBS, de la gestion des candidatures jusqu'à l'inscription des admis.
Missions
- Soutien aux actions de promotion internationale à travers la gestion d'un réseau d'agents internationaux, la gestion et accompagnement des flux entrants de prospects, l'animation de webinaire et l'éventuelle participation à des évènements de promo
- Accompagner les candidats internationaux tout au long de leur parcours de candidature, en les informant et en les conseillant à chaque étape du processus d'admission
- Assurer le suivi administratif des dossiers, en vérifiant leur conformité aux prérequis académiques et en mettant à jour les données dans les outils de gestion dédiés
- Coordonner les épreuves d'admission, incluant l'envoi des convocations, les relances, la préparation des jurys et l'organisation des plannings
- Communiquer les résultats d'admission aux candidats et assurer le suivi des acomptes ainsi que la gestion des éventuels remboursements
- Maintenir une communication fluide et continue avec les candidats et les agents internationaux
- Gérer les boîtes mails génériques du service Concours
- Participer à la préparation et à l'animation des stages de préparation aux concours
- Réceptionner et contrôler les dossiers d'inscription
- Assurer le suivi et la complétude des dossiers
Compétences requises
Formation & expérience
- Formation de niveau Bac +2 / Bac +3 minimum, idéalement en gestion administrative, relations internationales, administration des ventes, scolarité ou équivalent.
- Une première expérience réussie dans un environnement d'enseignement supérieur, de concours, d'admissions ou de relations internationales serait fortement appréciée.
- Une expérience en environnement international et multiculturel constitue un réel atout.
Compétences métier
- Gestion administrative rigoureuse : suivi de dossiers, contrôle de conformité, respect des procédures et des échéances.
- Capacité à coordonner des processus complexes impliquant plusieurs parties prenantes (candidats, jurys, agents internationaux, équipes internes).
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, outils collaboratifs) et aisance avec les systèmes d'information dédiés aux admissions et concours.
- Capacité à gérer des volumes importants de candidatures avec fiabilité et méthode.
- Suivi administratif des paiements, acomptes et remboursements, avec un haut niveau de fiabilité des données.
- Anglais professionnel courant indispensable (écrit et oral).
Compétences comportementales
- Excellent sens du service et de la relation candidat, avec une posture d'accompagnement bienveillante et professionnelle.
- Organisation, méthode et fiabilité, indispensables pour sécuriser les processus de concours et d'admission.
- Capacité à travailler avec rigueur tout en respectant des délais contraints et des périodes de forte activité.
- Aisance relationnelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés, en France et à l'international.
- Réactivité et sens des priorités, notamment dans la gestion des sollicitations par mail et des urgences opérationnelles.
- Goût pour le travail en équipe et sens de la coopération.
- Discrétion et respect de la confidentialité des données candidats.
Conditions
CDI à pourvoir à compter de septembre 2026
Poste à temps plein (38 heures / semaine)
Statut Technicien basé à Montpellier,
Rémunération Brute mensuelle entre 2000€ et 2200€ selon profil
Avantages MBS : tickets restaurants, mutuelle prise en charge à 93%, avantages CSE, primes mobilités douces, etc.