SECRETAIRE (H/F) RIOM Recruteur partenaire

CV et lettre de motivation exigés
L'Association Départementale pour la Sauvegarde de l'Enfance et de l'Adolescence, constituée en mars 1956, est une association Loi 1901 à but non lucratif, intervenant dans les domaines de la Protection de l'enfance et de l'adolescence ainsi que de la prévention, dans le département du Puy-de-Dôme.
Elle a pour objet de s'intéresser et d'intervenir dans tous les problèmes relatifs à l'enfance et à l'adolescence en situation de risque, en souffrance ou inadaptée, ainsi qu'à leurs familles et à leur environnement.
Le Service d'Action Educative en Milieu Ouvert bénéficie d'une habilitation pour 1000 mesures (AED, AEMO, et AEMO dites « spécifiques » relatives aux abus sexuels intra-familiaux) concernant des mineurs et jeunes majeurs de 0 à 21 ans. Le service intervient sur décision judiciaire pour les AEMO ou dans un cadre administratif pour les AED et ce à l'échelle du département.
MISSIONS
Sous la responsabilité hiérarchique de la direction, et fonctionnelle du chef de service, le (la) secrétaire administratif (ive) assure l'interface entre les travailleurs sociaux de son équipe, le pôle direction, les partenaires et les familles, dans le respect des valeurs associatives et du projet de service.
Il (elle) est le pivot de l'antenne, contribue ainsi à la vie de l'antenne (écoute, accueil), elle assure la circulation des informations, gère la réception, la transmission des données entre les différents services et entre les différents membres de l'équipe.
Du fait d'une présence quotidienne, elle rend l'antenne accessible.
Ses missions principales sont :
Assurer l'accueil téléphonique et physique des familles et des partenaires
Créer les dossiers des familles suivies par l'antenne
Gérer les échéanciers
Saisir, mettre en forme et acheminer les écrits (rapports d'échéance, liaisons, courriers divers)
Comptabiliser et actualiser le nombre de mineurs suivis par chaque travailleur social
Enregistrer les différents courriers
Participer aux réunions d'équipe
Mettre à jour les dossiers et fiches familles sur le logiciel Alpha PPJ
COMPÉTENCES REQUISES
Titulaire du diplôme : BTS secrétariat ou diplôme équivalent
Capacité d'organisation
Connaissance du secteur social et de la règlementation de la Protection de l'Enfance serait un plus
Qualités relationnelles d'écoute et de disponibilité
Rigueur organisationnelle, autonomie, réactivité, adaptabilité
RÉMUNÉRATION ET CONDITIONS DE TRAVAIL
Suivant Convention Collective du 15 mars 1966 grille technicien qualifié - fourchette de salaire brut mensualisé comprise entre 2.105 € et 2798 €
Horaires en journée du lundi au vendredi avec 6 jours de congés supplémentaires par trimestre (hors 3ème trimestre)
Lieu de travail : RIOM
Reprise d'ancienneté totale ou partielle possible suivant expérience et selon CCN 66
Adresser vos CV et lettre de motivation avant le 15.08.26