Assistant commercial H/F Bureau des Talents

En véritable interface entre les Technico-Commerciaux, les clients et les différents services de lentreprise, vous jouerez un rôle central dans le suivi administratif et commercial des dossiers.

Votre mission sera de garantir la bonne circulation des informations, de la préparation des devis jusquà la facturation, tout en veillant à la qualité et à la fiabilité des données.

Vous serez également amené(e) à assurer le suivi des contrats, à actualiser les outils commerciaux et à accompagner les Technico-Commerciaux dans leur activité quotidienne.

Un poste polyvalent, responsabilisant et idéal pour une personne qui apprécie lorganisation, la relation client et le travail en équipe !

Principales missions et responsabilités

• Être linterface entre les Technico-Commerciaux et le portefeuille clients ;

• Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects ;

• Assister les Technico-Commerciaux dans la préparation et le suivi de leurs dossiers ;

• Mettre à jour et clôturer les dossiers clients en renseignant les informations nécessaires à la livraison et à la facturation ;

• Mettre à jour les tableaux de bord, indicateurs et reportings de suivi de lactivité ;

• Assurer la gestion complète de la facturation des dossiers en labsence du responsable.

• Rédiger et préparer les devis standards conformément aux procédures et modèles établis ;

• Assurer le suivi administratif et commercial des prestations transmises aux clients ;

• Mettre à jour les informations tarifaires nécessaires à létablissement des devis ;

• Réaliser les devis types pour certains équipements : petits adoucisseurs, pompes filmogènes, disconnecteurs ;

• Établir les devis de rinçage avec conditionnement et interpréter les analyses physico-chimiques ;

• Assurer le suivi des contrats arrivant à échéance et proposer leur renouvellement.

• Formation de type Bac à Bac+2/3 en assistanat commercial, gestion, administration des ventes ou équivalent ;

• Une première expérience réussie sur un poste dassistant(e) commercial(e), ADV ou administratif(ve) ;

• Excellent sens de lorganisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;

• À laise avec les outils bureautiques et les tableaux de suivi ;

• Rigueur, fiabilité et attention portée aux détails ;

• Bon relationnel et capacité à communiquer efficacement avec différents interlocuteurs ;

• Esprit déquipe et sens du service client.

Les atouts supplémentaires

• Une expérience dans un environnement technique ou B2B ;

• Une connaissance de la gestion des devis, contrats ou facturation ;

• Une sensibilité aux sujets liés au traitement de leau, à la maintenance ou aux équipements techniques ;

• Une capacité à comprendre et interpréter des données techniques ou analyses physico-chimiques.

Infos pratiques

• Localisation : Fontenay-le-Fleury (78)

• Contrat : CDI

• Rémunération : 2 600 à 2 800 brut/mois sur 12 mois selon profil et niveau de compétences

• Télétravail : possible après 7 mois dancienneté, une fois lautonomie nécessaire acquise dans la gestion des dossiers.

autres avantages

• Tickets restaurant : 11,97 de valeur faciale, pris en charge à 60 % par lemployeur ;

• Mutuelle dentreprise ;

Vous aimez être au cur de laction, coordonner plusieurs interlocuteurs et contribuer directement à la satisfaction des clients ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise spécialisée dans un secteur technique et en plein développement ?

Le Bureau des Talents est spécialisé dans la chasse, laccompagnement et le coaching des talents pour les startups, les scale-ups et les entreprises à impact.

Notre client est un acteur reconnu du traitement de leau en Île-de-France. Depuis sa création en 2008, il a développé un savoir-faire solide dans laccompagnement des professionnels et intervient notamment auprès dacteurs du secteur tertiaire et détablissements recevant du public.

Son expertise couvre notamment le traitement et la qualité des réseaux deau, ainsi que linstallation, la maintenance et le suivi des équipements associés.

Dans le cadre de son développement, notre client recherche aujourdhui un(e) Assistant(e) Commercial(e) afin de renforcer son équipe et dassurer un accompagnement efficace de ses équipes commerciales et de ses clients.

Avantages :

• Tickets restaurants
• Mutuelle