Assistant Administratif Appels d'Offres H/F Page Personnel

Vos responsabilités consisteront à :

• Identifier et suivre les appels d'offres sur les plateformes dédiées.
• Analyser, synthétiser et diffuser les informations clés des dossiers de consultation.
• Assurer le suivi de l'avancement des réponses aux appels d'offres.
• Participer aux réunions de lancement technique.
• Contrôler la qualité rédactionnelle, la forme et la cohérence des mémoires techniques.
• Proposer des améliorations de contenu et de présentation.
• Coordonner les échanges entre les différents intervenants.
• Rédiger et constituer les documents administratifs nécessaires aux candidatures.
• Gérer les processus de signature électronique.
• Vérifier la conformité administrative des dossiers avant remise.
• Effectuer les dépôts sur les plateformes dématérialisées.
• Contrôler les accusés de réception et assurer leur archivage.
• Accompagner l'équipe dans les démarches administratives courantes.
• Participer à l'organisation d'évènements internes.
• Assurer le suivi du planning de charge du service études de prix.
• Travailler en support de l'assistance de direction.
• Garantir un classement numérique structuré des dossiers d'appels d'offres et de la documentation administrative.
• Contribuer à la performance du service en apportant un support administratif transverse.

Type de contrat : Intérim
Motif : Remplacement
Démarrage : août 2026
Durée : mission jusqu'à fin 2026 avec renouvellement envisageable courant 2027
Premier contrat : 3 mois
Rémunération : jusqu'à 35k€ selon profil
Localisation : La Défense (92)
Secteur : Bâtiment et Construction

Notre client recherche une personne titulaire d'une formation administrative de niveau Bac+2 ou équivalent. Une maîtrise des outils bureautiques et des plateformes dématérialisées est attendue. Des compétences rédactionnelles solides, un bon esprit de synthèse, le sens du service, une communication efficace et une excellente organisation sont indispensables. Une connaissance de l'environnement chantier ou électricité constitue un atout.

Notre client évolue dans le secteur du Bâtiment et Construction et intervient sur des projets à forts enjeux techniques. Implanté à La Défense (92), notre client s'appuie sur la collaboration entre ses équipes pour répondre à des marchés exigeants et développer des solutions adaptées aux besoins de ses clients. L'environnement de travail favorise la rigueur, la qualité de service, l'organisation et la coopération entre les différents métiers.