Assistant administratif H/F Lynx RH

Lynx RH Lyon Sud Est, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour un de ses clients, acteur industriel de plus de 8 000 personnes dans le monde, un assistant administratif et documentaire h/f pour rejoindre ses équipes de Givors pour une mission d'intérim à pourvoir à partir de septembre jusqu'à décembre.

Il s'agit d'une création de poste qui pourra se poursuivre, voir se pérenniser, au sein d'une équipe de 6 ingénieurs.

Vos missions

Gestion de la documentation fournisseur

•Préparer les remises documentaires fournisseurs

•Assurer le classement et l'archivage des documents fournisseur.

•Gérer les workflows documentaires dans l'outil de gestion documentaire (M-Files).

Coordination/relance

•Relancer les fournisseurs sur les documents attendus

•Relancer les parties prenantes internes sur la vérification des documents

•Relancer les fournisseurs pour confirmer les dates de livraisons du matériel (composants standards)

Support

•Compiler et mettre à jour des tableaux de données projets (pièces de rechange, huiles et graisses, plaques de firme).

•Préparer les dossiers nécessaires aux réunions fournisseurs.

Contrôle documentaire

•Comparer différentes versions de documents afin d'identifier les écarts

•Vérifier la prise en compte des commentaires émis sur les documents fournisseurs

Support administratif SAP

•Création d'articles dans SAP

•Créer et imprimer les étiquettes du matériel dans SAP

•Réaliser les opérations administratives liées aux expéditions et au suivi des dossiers.

Profil recherché

Vous avez idéalement une première expérience similaires dans la gestion administrative, documentaire ou en support projet.

Des échanges à l'oral avec des fournisseurs non francophones sont à prévoir, vous devez être suffisamment à l'aise à l'écrit et à l'oral pour tenir des conversations simples.

Vous connaissez idéalement le logiciel SAP et Excel.

Une expérience dans le milieu industriel est un plus.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.